「Outlookで連絡先が表示されない」「宛先に名前が出てこない」などの悩みを抱えている方へ。特にパソコンやスマホに詳しくない方でも、安心してできる解決方法をご紹介します。この記事を読めば、すぐに連絡先が表示されるようになりますよ!
Outlookで連絡先が表示されない原因とは?
まず、なぜ連絡先が表示されないのか、その原因を見てみましょう。
- 連絡先フォルダーの設定が不完全Outlookでは、連絡先を「アドレス帳」として表示するための設定が必要です。
- 連絡先の情報が不足している連絡先にメールアドレスが登録されていないと、宛先に表示されません。
- 同期の問題Outlookと他のメールサービス(Gmailなど)との同期がうまくいっていない場合、連絡先が表示されないことがあります。
初心者でもできる!連絡先が表示されないときの対処法
それでは、具体的な解決方法を順を追って見ていきましょう。
連絡先フォルダーの設定を確認する
- Outlookを開き、左下の「人型のアイコン」をクリックして「連絡先」を表示します。
- 表示されない連絡先フォルダーを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「Outlookアドレス帳」タブを開き、「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、宛先に連絡先が表示されるようになるはずです。
連絡先にメールアドレスが登録されているか確認する
- 連絡先を開き、各連絡先にメールアドレスが入力されているか確認します。
- もしメールアドレスが入力されていない場合は、手動で追加してください。
メールアドレスがないと、宛先に表示されませんので注意が必要です。
Outlookの同期設定を確認する
- Outlookを開き、「ファイル」メニューから「アカウント設定」を選択します。
- 「アカウント設定」をクリックし、「アカウント設定」を再度選択します。
- 「電子メール」タブを選択し、使用しているアカウントを選んで「変更」をクリックします。
- 「詳細設定」をクリックし、「送受信」タブを選択します。
- 「オフライン作業モード」が無効になっていることを確認し、「OK」をクリックします。
これで、同期の問題が解決し、連絡先が表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先が表示されるようになったのに、宛先に名前が出てこないのはなぜですか?
連絡先にメールアドレスが登録されていない場合、宛先に名前が表示されません。連絡先を開き、メールアドレスが正しく入力されているか確認してください。
Q2: 他のメールサービス(Gmailなど)からインポートした連絡先が表示されないのはなぜですか?
インポートした連絡先がOutlookのアドレス帳として設定されていない可能性があります。上記の「連絡先フォルダーの設定を確認する」手順を試してみてください。
Q3: 上記の方法を試しても解決しない場合はどうすればよいですか?
Outlookのプロファイルが破損している可能性があります。新しいプロファイルを作成することで解決する場合があります。詳しい手順はMicrosoftのサポートページをご参照ください。
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まとめ
Outlookで連絡先が表示されない問題は、設定や同期の確認で簡単に解決できることが多いです。今回ご紹介した方法を試して、ぜひご自身で解決してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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