OutlookでBCCエラーが発生したときの対処法

メールを送信する際、BCC（ブラインドカーボンコピー）を使うことで、受信者同士のメールアドレスを隠すことができます。しかし、OutlookでBCCを使用するときにエラーが発生することがあります。今回は、その原因と解決策について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

OutlookでBCCエラーが発生する原因とは？

Outlookのイメージ

OutlookでBCCを使用してメールを送信する際、以下のようなエラーが発生することがあります。

Outlookでは、1通のメールで送信できるBCCの受信者数に制限があります。例えば、500件以上のメールアドレスをBCCに追加すると、送信エラーが発生することがあります。

BCCに追加するメールアドレスの形式が正しくない場合、エラーが発生します。例えば、全角文字が含まれている、スペースが入っているなどです。

メールに添付するファイルのサイズが大きすぎると、送信エラーが発生することがあります。Outlookでは、添付ファイルの合計サイズに制限があります。

BCCエラーが発生した場合、以下の方法で解決できることがあります。

BCCに追加する受信者の数を減らすことで、送信エラーを回避できます。例えば、500件以上の受信者が必要な場合は、複数回に分けてメールを送信することを検討してください。

BCCに追加するメールアドレスが正しい形式で入力されているか確認してください。特に、全角文字やスペースが含まれていないか注意しましょう。

メールに添付するファイルのサイズが大きすぎないか確認してください。必要であれば、ファイルを圧縮するか、オンラインストレージサービスを利用して共有する方法も検討しましょう。

大量のメールを一斉に送信する必要がある場合、メール配信システムの導入を検討することをおすすめします。これにより、送信エラーを防ぎ、効率的にメールを配信できます。

はい、BCCに自分のメールアドレスを追加しても問題ありません。しかし、送信後に自分のメールアドレスが受信トレイに届かない場合があります。これは、メールサーバーの設定やフィルタリングの影響によるものです。

BCCを使用することで、受信者同士のメールアドレスが互いに見えなくなります。しかし、送信者が誤ってTOやCCに受信者のメールアドレスを追加してしまうと、情報漏洩のリスクがあります。送信前に必ず確認しましょう。

BCCエラーが解決しない場合、Outlookの設定やメールサーバーの状態を確認することをおすすめします。また、メール配信システムの導入を検討することで、エラーの発生を防ぐことができます。

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OutlookでBCCエラーが発生する原因とその解決策について解説しました。メールの送信時には、受信者数やメールアドレスの形式、添付ファイルのサイズなどに注意を払い、エラーを防ぎましょう。大量のメールを一斉に送信する必要がある場合は、メール配信システムの導入を検討することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。