Outlookのリアクション機能と絵文字の使い方とは？【初心者向け解決ガイド】

メールのやり取りで「了解しました」や「確認しました」といった定型文を何度も送るのは面倒ですよね。そこで登場するのが、Outlookの「リアクション」機能です。これを使えば、絵文字で簡単に返事ができ、メールのやり取りがスムーズになります。

Outlookのリアクションとは？

Outlookのイメージ

Outlookのリアクション機能は、受信したメールに対して絵文字で返事ができる便利な機能です。例えば、メールの右上にある「にこちゃんマーク」をクリックすると、「いいね！」や「笑顔」などの絵文字が表示され、簡単に反応を伝えることができます 。

リアクションの種類と使い方

Outlookでは、以下のリアクションが利用可能です

これらの絵文字は、メールの右上にある「にこちゃんマーク」をクリックすることで選択できます。選んだ絵文字は、メールの送信者に通知され、他の受信者にも表示されます 。

リアクション機能の注意点

リアクション機能を利用する際の注意点は以下の通りです

これらの点を理解しておくことで、リアクション機能を効果的に活用できます 。

絵文字の追加方法

Outlookでは、絵文字をUnicodeを使って入力することも可能です。例えば、「\u\U0001f44d」の絵文字は、全角で「１F44D」と入力した後、F5キーを押すことで挿入できます 。これにより、より多くの絵文字をメールに追加することができます。

よくある質問

Q1: Outlookのリアクションはどのバージョンで利用できますか？

OutlookのWeb版、デスクトップ版、モバイル版のいずれでもリアクション機能を利用できます。ただし、Microsoft 365の職場または学校アカウントを使用している必要があります 。

Q2: リアクションはどのように確認できますか？

メールの右上にあるベルのアイコンをクリックすると、受け取ったリアクションの通知を確認できます 。

Q3: 絵文字の種類はどのように増やせますか？

絵文字は、Unicodeを使って入力することで、より多くの種類をメールに追加することができます 。

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まとめ

Outlookのリアクション機能を活用すれば、メールのやり取りがよりスムーズになります。絵文字を使って、感謝や同意、驚きなどの気持ちを簡単に伝えることができます。ぜひ、日常のメールで試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。