こんにちは！今日は、Microsoft Outlookの「リアクション」機能について、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。最近、メールのやり取りで「いいね！」や「ハート」などの絵文字を見かけることが増えましたよね。実は、これらのリアクション機能はOutlookにも搭載されているんです。でも、「誰が見れるの？」とか「どうやって使うの？」と疑問に思う方も多いはず。今回は、その疑問を解消するために、リアクション機能の基本から通知の仕組みまで、初心者の方にも理解しやすいように解説します。
Outlookのリアクション機能とは？
Outlookのイメージ
Outlookのリアクション機能は、受信したメールに対して「いいね！」や「ハート」などの絵文字で反応できる機能です。これにより、わざわざ返信しなくても、相手に自分の気持ちを伝えることができます。
リアクションの種類
現在、Outlookで利用できるリアクションは以下の6種類です
- いいね！メールの内容に賛同や共感を示す。
- ハート感謝や愛情を表現。
- 笑顔嬉しさや喜びを伝える。
- 驚き顔驚きや意外性を示す。
- 泣き顔悲しみや感動を表現。
- 花束お祝いの気持ちを伝える。
リアクションの使い方
リアクションを送るには、受信したメールを開き、画面右上にある「にこちゃんマーク」をクリックします。すると、上記の絵文字が表示されるので、送りたいリアクションを選択するだけです。
リアクションは誰が見れるの？
リアクションは、基本的にメールの送信者と、宛先（ToやCc）に含まれる受信者が確認できます。ただし、Bcc（ブラインドカーボンコピー）で送信されたメールの受信者は、他の受信者のリアクションを見ることができません。
また、リアクションを送った相手が通知を受け取る仕組みもあります。例えば、Web版Outlookでは、リアクションを受け取ったことがカードメッセージとして通知されます。
リアクションの通知はどうなるの？
リアクションを受け取ると、通知が届きます。通知は、画面右上のベルマークをクリックすることで確認できます。また、未確認のリアクションはダイジェストメールとして届くこともあります。
よくある質問や疑問
Q1: リアクションはどのように使うのですか？
メールを開き、画面右上にある「にこちゃんマーク」をクリックすると、リアクションの絵文字が表示されます。その中から送りたい絵文字を選択するだけです。
Q2: リアクションは誰が見ることができますか？
基本的に、メールの送信者と宛先（ToやCc）に含まれる受信者がリアクションを見ることができます。Bccで送信されたメールの受信者は、他の受信者のリアクションを見ることができません。
Q3: リアクションの通知はどのように確認できますか？
画面右上のベルマークをクリックすると、リアクションの通知を確認できます。また、未確認のリアクションはダイジェストメールとして届くこともあります。
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まとめ
Outlookのリアクション機能は、メールのやり取りをよりスムーズに、そして感情を伝えやすくする便利な機能です。使い方も簡単で、メールの右上にある「にこちゃんマーク」をクリックするだけで、気軽にリアクションを送ることができます。ぜひ、日々のメールのやり取りで活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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