Outlookの「リアクション機能」を使いこなす！他人の反応を確認する方法と活用術

「Outlookのメールにリアクションができるって知っていましたか？」

「他の人が自分のメールにどう反応しているのか、気になったことはありませんか？」

今回は、Outlookの「リアクション機能」について、初心者にもわかりやすく解説します。特に、他人のリアクションを確認する方法や、ビジネスシーンでの活用術に焦点を当ててお伝えします。

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目次

Outlookのイメージ

Outlookのリアクション機能とは？

Outlookでは、受信したメールに対して、絵文字を使って簡単に反応することができます。これを「リアクション機能」と呼びます。

• リアクションを使うことで、簡単に気持ちを伝えることができます。
• 返信するほどではないけれど、相手に反応を示したいときに便利です。
• 「いいね！」や「ありがとう」など、定型の絵文字で感謝の気持ちを表現できます。

他人のリアクションを確認する方法

自分のメールに誰かがリアクションをした場合、その反応を確認する方法は以下の通りです。

リアクション機能の活用術

リアクション機能は、ビジネスシーンでも効果的に活用できます。

• 「承知しました」や「了解しました」の代わりに「いいね！」を使うことで、返信の手間を省けます。
• 「ありがとうございます」の代わりに「ありがとう」のリアクションを使うことで、感謝の気持ちを簡潔に伝えられます。
• チーム内での情報共有時に、リアクションを使って確認の意思を示すことができます。

よくある質問

Q1: リアクション機能はすべてのOutlookユーザーが使えるのですか？

いいえ、リアクション機能はMicrosoft 365のサブスクリプションを持つ職場や学校のアカウントを使用しているユーザーのみが利用できます。

Q2: 他の人のリアクションが見えない場合、どうすれば良いですか？

まず、Outlookが最新のバージョンに更新されているか確認してください。また、リアクション機能が有効になっているか、組織の管理者に確認することをおすすめします。

Q3: リアクションを取り消すことはできますか？

はい、リアクションをしたメールを再度開き、別のリアクションを選択することで、以前のリアクションを取り消すことができます。

まとめ

Outlookのリアクション機能は、メールのやり取りをスムーズにし、感謝の気持ちや確認の意思を簡単に伝えることができます。特に、ビジネスシーンでは、返信の手間を省きつつ、相手に対する配慮を示すことができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。