皆さん、こんにちは！今日は、Outlookのスマートフォンアプリで使える便利な「リアクション」機能についてご紹介します。「リアクション」とは、メールに「いいね！」や「ハート」などの感情を簡単に伝えることができる機能です。
例えば、上司からの長文メールに「いいね！」だけで返すのは失礼かも…と感じたことはありませんか？この動画では、そんな疑問を解消し、リアクション機能を効果的に使う方法をお伝えします。
目次
Outlookのイメージ
Outlookの「リアクション」機能とは？
Outlookの「リアクション」機能は、メールに対して簡単に感情を伝えることができる機能です。スマートフォンアプリでも利用でき、絵文字のようなアイコンで感謝や共感を表現できます。
スマホでのリアクションの使い方
スマートフォンでOutlookを開き、受信したメールを表示します。画面上部に表示される「リアクション」ボタンをタップすると、複数のアイコンが表示されます。その中から、適切なリアクションを選択するだけで完了です。
リアクション機能の注意点
リアクション機能は、送信者と受信者が共にExchange Onlineを利用している場合に最適に機能します。異なるメールシステムを使用している場合、リアクションが正しく表示されないことがありますので、その点に注意が必要です。
よくある質問や疑問
Q1: リアクションを取り消すことはできますか？
はい、リアクションを取り消すことは可能です。再度リアクションアイコンをタップすることで、選択を解除できます。
Q2: リアクションはどのような場面で使うべきですか？
リアクションは、感謝や共感を簡単に伝えたいときに適しています。ただし、重要な内容や詳細な返信が必要な場合は、通常の返信を行うことをおすすめします。
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まとめ
Outlookのスマートフォンアプリでの「リアクション」機能は、メールに対する感情を簡単に伝えることができる便利なツールです。適切に活用することで、コミュニケーションがスムーズになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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