Outlook Web版で「リアクション」を活用しよう！初心者でも安心の使い方ガイド

こんにちは！今回は、Microsoft OutlookのWeb版で使える「リアクション」機能について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。「リアクション」とは、メールに対して「いいね！」や「ハート」などの絵文字で気持ちを伝える機能です。

これを使うことで、長文の返信をしなくても、相手に自分の気持ちを簡単に伝えることができます。特に、ビジネスの現場では、素早く反応を示す手段として重宝されています。

では、早速その使い方を見ていきましょう！

目次

Outlookのイメージ

リアクション機能とは？

Outlook Web版では、受信したメールに対して「いいね！」や「ハート」などの絵文字で気持ちを伝えることができます。これを「リアクション」と呼びます。

リアクションを使うことで、長文の返信をしなくても、相手に自分の気持ちを簡単に伝えることができます。特に、ビジネスの現場では、素早く反応を示す手段として重宝されています。

リアクションの使い方

Outlook Web版でのリアクションの使い方はとても簡単です。

これだけで、簡単に気持ちを伝えることができます。

リアクションの種類と通知

Outlook Web版では、以下のリアクションが利用できます

• いいね！
• ハート
• 笑顔
• 驚き
• 悲しい顔

これらのリアクションは、メールの上部に表示され、カーソルを合わせると誰がどのリアクションをしたかを確認できます。

また、リアクションを受け取ると、画面右上のベルアイコンから通知を確認できます。通知が多くて煩わしいと感じる場合は、設定から通知の受け取り方を調整することも可能です。

リアクションの活用シーン

リアクション機能は、以下のようなシーンで活用できます

• 会議の案内メールに「いいね！」で参加の意思表示
• 送られてきた情報に対して感謝の気持ちを「ハート」で伝える
• 驚きや賛同を「驚き」や「笑顔」で表現する

これにより、メールのやり取りがよりスムーズになり、コミュニケーションが円滑になります。

よくある質問

Q1: リアクションは誰でも使えますか？

はい、Outlook Web版を利用しているMicrosoft 365のユーザーであれば、誰でもリアクション機能を使用できます。

Q2: リアクションはどのように通知されますか？

リアクションを受け取ると、画面右上のベルアイコンから通知を確認できます。また、リアクションの詳細はメールの上部に表示され、カーソルを合わせると誰がどのリアクションをしたかを確認できます。

Q3: リアクションの種類は増えますか？

現在、Outlook Web版で利用できるリアクションの種類は限られていますが、Microsoftはユーザーのフィードバックを元に機能の改善や追加を行っています。

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まとめ

Outlook Web版のリアクション機能は、メールに対して簡単に感情を伝えることができる便利なツールです。特に、長文の返信を避けたい時や、素早く反応を示したい時に重宝します。

ぜひ、日々のメールのやり取りでリアクション機能を活用して、よりスムーズなコミュニケーションを実現してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。