こんにちは!今回は、Microsoft OutlookのWeb版で使える「リアクション」機能について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。「リアクション」とは、メールに対して「いいね!」や「ハート」などの絵文字で気持ちを伝える機能です。
これを使うことで、長文の返信をしなくても、相手に自分の気持ちを簡単に伝えることができます。特に、ビジネスの現場では、素早く反応を示す手段として重宝されています。
では、早速その使い方を見ていきましょう!
目次
リアクション機能とは?
Outlook Web版では、受信したメールに対して「いいね!」や「ハート」などの絵文字で気持ちを伝えることができます。これを「リアクション」と呼びます。
リアクションを使うことで、長文の返信をしなくても、相手に自分の気持ちを簡単に伝えることができます。特に、ビジネスの現場では、素早く反応を示す手段として重宝されています。
リアクションの使い方
Outlook Web版でのリアクションの使い方はとても簡単です。
- 受信したメールを開きます。
- メールの上部にある「リアクション」ボタン(にこちゃんマーク)をクリックします。
- 表示される絵文字から、気に入ったものを選びます。
- 選んだ絵文字が送信者に通知され、他の受信者にも表示されます。
これだけで、簡単に気持ちを伝えることができます。
リアクションの種類と通知
Outlook Web版では、以下のリアクションが利用できます
- いいね!
- ハート
- 笑顔
- 驚き
- 悲しい顔
これらのリアクションは、メールの上部に表示され、カーソルを合わせると誰がどのリアクションをしたかを確認できます。
また、リアクションを受け取ると、画面右上のベルアイコンから通知を確認できます。通知が多くて煩わしいと感じる場合は、設定から通知の受け取り方を調整することも可能です。
リアクションの活用シーン
リアクション機能は、以下のようなシーンで活用できます
- 会議の案内メールに「いいね!」で参加の意思表示
- 送られてきた情報に対して感謝の気持ちを「ハート」で伝える
- 驚きや賛同を「驚き」や「笑顔」で表現する
これにより、メールのやり取りがよりスムーズになり、コミュニケーションが円滑になります。
よくある質問
Q1: リアクションは誰でも使えますか?
はい、Outlook Web版を利用しているMicrosoft 365のユーザーであれば、誰でもリアクション機能を使用できます。
Q2: リアクションはどのように通知されますか?
リアクションを受け取ると、画面右上のベルアイコンから通知を確認できます。また、リアクションの詳細はメールの上部に表示され、カーソルを合わせると誰がどのリアクションをしたかを確認できます。
Q3: リアクションの種類は増えますか?
現在、Outlook Web版で利用できるリアクションの種類は限られていますが、Microsoftはユーザーのフィードバックを元に機能の改善や追加を行っています。
まとめ
Outlook Web版のリアクション機能は、メールに対して簡単に感情を伝えることができる便利なツールです。特に、長文の返信を避けたい時や、素早く反応を示したい時に重宝します。
ぜひ、日々のメールのやり取りでリアクション機能を活用して、よりスムーズなコミュニケーションを実現してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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