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Outlook Web版で「リアクション」を活用しよう!初心者でも安心の使い方ガイド

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こんにちは!今回は、Microsoft OutlookのWeb版で使える「リアクション」機能について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。「リアクション」とは、メールに対して「いいね!」や「ハート」などの絵文字で気持ちを伝える機能です。

これを使うことで、長文の返信をしなくても、相手に自分の気持ちを簡単に伝えることができます。特に、ビジネスの現場では、素早く反応を示す手段として重宝されています。

では、早速その使い方を見ていきましょう!

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目次

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

リアクション機能とは?

Outlook Web版では、受信したメールに対して「いいね!」や「ハート」などの絵文字で気持ちを伝えることができます。これを「リアクション」と呼びます。

リアクションを使うことで、長文の返信をしなくても、相手に自分の気持ちを簡単に伝えることができます。特に、ビジネスの現場では、素早く反応を示す手段として重宝されています。

リアクションの使い方

Outlook Web版でのリアクションの使い方はとても簡単です。

  1. 受信したメールを開きます。
  2. メールの上部にある「リアクション」ボタン(にこちゃんマーク)をクリックします。
  3. 表示される絵文字から、気に入ったものを選びます。
  4. 選んだ絵文字が送信者に通知され、他の受信者にも表示されます。

これだけで、簡単に気持ちを伝えることができます。

リアクションの種類と通知

Outlook Web版では、以下のリアクションが利用できます

  • いいね!
  • ハート
  • 笑顔
  • 驚き
  • 悲しい顔

これらのリアクションは、メールの上部に表示され、カーソルを合わせると誰がどのリアクションをしたかを確認できます。

また、リアクションを受け取ると、画面右上のベルアイコンから通知を確認できます。通知が多くて煩わしいと感じる場合は、設定から通知の受け取り方を調整することも可能です。

リアクションの活用シーン

リアクション機能は、以下のようなシーンで活用できます

  • 会議の案内メールに「いいね!」で参加の意思表示
  • 送られてきた情報に対して感謝の気持ちを「ハート」で伝える
  • 驚きや賛同を「驚き」や「笑顔」で表現する

これにより、メールのやり取りがよりスムーズになり、コミュニケーションが円滑になります。

よくある質問

Q1: リアクションは誰でも使えますか?

はい、Outlook Web版を利用しているMicrosoft 365のユーザーであれば、誰でもリアクション機能を使用できます。

Q2: リアクションはどのように通知されますか?

リアクションを受け取ると、画面右上のベルアイコンから通知を確認できます。また、リアクションの詳細はメールの上部に表示され、カーソルを合わせると誰がどのリアクションをしたかを確認できます。

Q3: リアクションの種類は増えますか?

現在、Outlook Web版で利用できるリアクションの種類は限られていますが、Microsoftはユーザーのフィードバックを元に機能の改善や追加を行っています。

まとめ

Outlook Web版のリアクション機能は、メールに対して簡単に感情を伝えることができる便利なツールです。特に、長文の返信を避けたい時や、素早く反応を示したい時に重宝します。

ぜひ、日々のメールのやり取りでリアクション機能を活用して、よりスムーズなコミュニケーションを実現してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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