こんにちは!今回は、Outlookの「リアクション」機能を非表示にする方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できる内容です。
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目次
Outlookの「リアクション」機能とは?
Outlookの「リアクション」機能は、受信したメールに対して「いいね!」や「承知しました」などの簡単な返事を送ることができる便利な機能です。これにより、忙しいときでも手軽に相手に返事を伝えることができます。
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リアクションを非表示にする理由
「リアクション」を非表示にしたい理由は人それぞれですが、例えば以下のような場合があります
- 職場でのメールで、軽い返事だけではなく、きちんとした返信を求められることが多い。
- 個人的なメールで、感情を表す絵文字が表示されるのが気になる。
- 受信したメールに対して、リアクションが多すぎて整理が難しくなってきた。
これらの理由から、リアクション機能を非表示にしたいと考える方もいらっしゃるでしょう。
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リアクションを非表示にする方法
Outlookでリアクションを非表示にする方法は、使用しているOutlookのバージョンや環境によって異なります。以下に、一般的な方法をご紹介します。
- Outlook.com(Web版)の場合
- Outlook.comにサインインします。
- 画面右上の歯車アイコン(設定)をクリックし、「すべてのOutlookの設定を表示」を選択します。
- 「メール」タブを選択し、「アクションのカスタマイズ」をクリックします。
- 「リアクション」の項目で、「リアクションを表示しない」を選択します。
- 「保存」をクリックして設定を完了します。
- Outlook for Windowsの場合
- Outlookを起動します。
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「メール」カテゴリを選択し、「メッセージの取り扱い」セクションにある「リアクションの表示」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を完了します。
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リアクションを非表示にした後の注意点
リアクションを非表示にすると、以下のような影響があります
- 受信したメールに対して、リアクションボタンが表示されなくなります。
- 自分が送信したメールに対するリアクションも表示されなくなります。
- リアクションを非表示にしても、相手が送信したメールに対するリアクションは表示されます。
これらの点を理解した上で、設定を行いましょう。
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よくある質問や疑問
Q1: リアクションを非表示にした後、元に戻すことはできますか?
はい、設定を変更することでいつでも元に戻すことができます。設定画面で「リアクションを表示する」を選択すれば、再びリアクションが表示されるようになります。
Q2: リアクションを非表示にしても、相手には通知されますか?
リアクションを非表示にしても、相手が送信したメールに対するリアクションは表示されます。ただし、自分が送信したメールに対するリアクションは表示されなくなります。
Q3: リアクションを非表示にすると、メールの受信に影響がありますか?
いいえ、リアクションを非表示にしても、メールの受信には影響ありません。通常通り、メールの送受信が行われます。
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まとめ
今回は、Outlookの「リアクション」機能を非表示にする方法についてご紹介しました。設定は簡単で、初心者の方でも安心して実践できます。もし、リアクション機能が気になる方は、ぜひ設定を試してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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