こんにちは！今日は、Microsoft Outlookでメールのメッセージ形式を「テキスト形式」に変更する方法をご紹介します。「テキスト形式」とは、文字だけで構成されたシンプルなメール形式のことです。これを設定することで、受信者がどのメールソフトを使っていても、メールの内容が正しく表示されるようになります。
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目次
Outlookのイメージ
テキスト形式とは？
「テキスト形式」とは、文字だけで構成されたメールの形式です。HTMLやリッチテキストのように、フォントの色やサイズ、画像などの装飾は含まれません。そのため、すべてのメールソフトで正しく表示され、互換性が高いという特徴があります。
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手動でメッセージ形式をテキスト形式に変更する方法
Outlookで新しいメールを作成する際、または返信・転送する際に、メッセージ形式をテキスト形式に変更することができます。
新しいメールを作成する場合
1. Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
2. メール作成画面で、「書式設定」タブをクリックします。
3. 「形式」セクションから「テキスト」を選択します。
これで、新しいメールがテキスト形式で作成されます。
返信や転送する場合
1. 返信または転送したいメールを開きます。
2. メール作成画面で、「書式設定」タブをクリックします。
3. 「形式」セクションから「テキスト」を選択します。
これで、返信や転送するメールがテキスト形式になります。
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すべての新しいメールをテキスト形式で作成する設定方法
毎回手動で形式を変更するのが面倒な場合、Outlookの設定で新しいメールを常にテキスト形式で作成するように変更できます。
1. Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
2. 「オプション」をクリックします。
3. 「Outlookのオプション」ウィンドウで、「メール」タブを選択します。
4. 「メッセージの作成」セクションで、「次の形式でメッセージを作成する」のプルダウンメニューから「テキスト」を選択します。
5. 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、今後作成するすべての新しいメールがテキスト形式で作成されます。
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よくある質問や疑問
Q1: テキスト形式のメールを送信すると、受信者が画像やリンクを確認できないのではないか心配です。
はい、その通りです。テキスト形式のメールでは、画像やリンクなどの装飾が含まれません。しかし、重要な情報を確実に伝えるために、テキスト形式を選択することがあります。
Q2: HTML形式やリッチテキスト形式と比較して、テキスト形式のメールにはどのような利点がありますか？
テキスト形式のメールは、すべてのメールソフトで正しく表示されるため、互換性が高いという利点があります。特に、受信者が古いメールソフトを使用している場合や、メールソフトの設定でHTMLメールを受信しないようにしている場合に有効です。
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まとめ
Outlookでメールのメッセージ形式をテキスト形式に変更することで、受信者がどのメールソフトを使っていても、メールの内容が正しく表示されるようになります。手動で形式を変更する方法や、すべての新しいメールをテキスト形式で作成する設定方法をご紹介しました。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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