Outlookのオートコンプリート機能を無効にする方法【初心者向けガイド】

Outlookのオートコンプリート機能は、メールの宛先を入力する際に過去に送信したアドレスを自動的に候補として表示してくれる便利な機能です。しかし、これが不要だと感じる方もいらっしゃるでしょう。特に、プライバシーを重視したい方や、誤送信を防ぎたい方には、オートコンプリート機能を無効にすることをおすすめします。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、Outlookのオートコンプリート機能を無効にする方法を解説します。

目次

Outlookのイメージ

オートコンプリート機能とは？

Outlookのオートコンプリート機能は、メールの宛先、CC、BCCフィールドに入力を始めると、過去に送信したメールアドレスや連絡先を候補として表示します。これにより、宛先の入力がスムーズになりますが、過去の送信先が残っていると、意図しない相手にメールを送信してしまうリスクもあります。

オートコンプリート機能を無効にする方法

オートコンプリート機能を無効にするには、以下の手順を実行してください。

これで、Outlookのオートコンプリート機能が無効になります。

オートコンプリートリストを削除する方法

オートコンプリート機能を無効にしても、過去の送信先がリストに残っている場合があります。これを削除するには、以下の手順を実行してください。

これで、オートコンプリートリストから特定のアドレスを削除することができます。

オートコンプリートリストを完全に削除する方法

オートコンプリートリストを完全に削除するには、以下の手順を実行してください。

これで、オートコンプリートリストが完全に削除されます。

よくある質問や疑問

Q1: オートコンプリート機能を無効にすると、メールの送信が不便になりますか？

はい、オートコンプリート機能を無効にすると、宛先の入力時に過去の送信先が候補として表示されなくなります。そのため、毎回宛先を手入力する必要がありますが、誤送信のリスクを減らすことができます。

Q2: オートコンプリートリストを削除しても、連絡先には影響ありませんか？

はい、オートコンプリートリストを削除しても、連絡先には影響ありません。連絡先に保存されている情報はそのまま残ります。

Q3: オートコンプリート機能を再度有効にするにはどうすればよいですか？

オートコンプリート機能を再度有効にするには、先ほどの手順で「宛先、CC、BCCフィールドに入力するときに名前を提案するためにオートコンプリートリストを使用する」のチェックをオンにしてください。

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まとめ

Outlookのオートコンプリート機能は便利な反面、誤送信のリスクやプライバシーの懸念もあります。必要に応じて、この機能を無効にすることで、より安全にメールを利用することができます。操作は簡単で、初心者の方でも安心して実行できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。