Outlookでメールをラベル（カテゴリ）分けして効率的に整理する方法

1. Outlookでカテゴリ（ラベル）を作成する方法
2. メールにカテゴリを適用する方法
3. カテゴリを活用したメールの整理術
4. よくある質問

これで、新しいカテゴリが作成され、メールの整理がしやすくなります。

メールにカテゴリを適用する方法

作成したカテゴリを実際のメールに適用してみましょう。

1. メールを選択するカテゴリを適用したいメールをクリックします。
2. カテゴリを設定するメールを右クリックし、「分類」から先ほど作成したカテゴリ名を選びます。

これで、選択したメールにカテゴリが適用されます。メール一覧で色分けされるので、視覚的に整理しやすくなります。

カテゴリを活用したメールの整理術

カテゴリを上手に活用すると、メールの整理がさらに効率化します。

– 複数のカテゴリを組み合わせる一つのメールに複数のカテゴリを設定することで、複数の視点からメールを整理できます。例えば、「重要」と「プロジェクトA」の両方のカテゴリを付けることで、重要なプロジェクトA関連のメールを簡単に見つけられます。
– カテゴリごとのフォルダーを作成するカテゴリごとにフォルダーを作成し、メールを自動的に振り分けるルールを設定すると、受信トレイがさらに整理されます。

よくある質問

Q1: カテゴリの色や名前は変更できますか？

はい、カテゴリの色や名前は変更できます。カテゴリを右クリックし、「名前の変更」や「色の変更」を選んで編集できます。

Q2: 作成したカテゴリを削除することはできますか？

はい、カテゴリを削除することも可能です。ただし、削除すると、そのカテゴリが適用されたメールからもカテゴリが外れるので注意が必要です。

Q3: カテゴリを使用せず、フォルダーだけでメールを整理することはできますか？

はい、カテゴリを使用せず、フォルダーだけでメールを整理することも可能です。しかし、カテゴリを併用すると、より柔軟で効率的な整理ができます。

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まとめ

Outlookのカテゴリ機能を活用することで、メールの整理が格段に楽になります。ぜひ試して、快適なメールライフを送ってください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。