Outlookでメールから予定表を作成する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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「Outlookで受信したメールをそのまま予定表に登録できたら便利なのに…」と思ったことはありませんか?実は、Outlookにはメールの内容を簡単に予定表に反映させる方法があるんです。今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心してできる、初心者向けの手順をわかりやすくご紹介します。

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目次

Outlookのイメージ

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メールから予定を作成する基本の方法

まずは、Outlookの基本的な操作から始めましょう。

  1. 受信したメールを開きます。 会議やイベントの日時、場所、参加者などの情報が書かれているメールを選びます。
  2. 「ホーム」タブの「新しい予定」をクリック。 これで新しい予定作成画面が開きます。
  3. メールの内容をコピーして、予定の本文に貼り付け。 メールの詳細情報をそのまま予定に反映できます。
  4. 日時や場所を確認・修正。 メールに書かれている日時や場所が正しいか確認し、必要に応じて修正します。
  5. 予定を保存。 「保存して閉じる」をクリックして、予定表に登録します。

この方法で、メールの内容を簡単に予定表に追加できます。

メールを予定表にドラッグ&ドロップする方法

次に、もっと直感的な方法をご紹介します。

  1. 受信したメールを選択。 予定にしたいメールをクリックして選びます。
  2. メールを「予定表」アイコンにドラッグ。 メールをOutlookの画面下部にある「予定表」アイコンにドラッグします。
  3. 予定作成画面が自動で開く。 メールの内容が予定の本文として自動で入力されます。
  4. 日時や場所を確認・修正。 必要に応じて日時や場所を確認・修正します。
  5. 予定を保存。 「保存して閉じる」をクリックして、予定表に登録します。

この方法なら、メールの内容をそのまま予定に反映できるので、手間が省けて便利です。

右クリックで予定作成を効率化する方法

さらに、右クリックを活用して作業を効率化する方法をご紹介します。

  1. 「クイック操作の管理」を開く。 Outlookの設定から「クイック操作の管理」を選びます。
  2. 「新規作成」から「カスタム」を選択。 新しいクイック操作を作成します。
  3. アクションで「メッセージのテキストを追加した予定を作成」を選択。 このアクションを選ぶと、メールの内容をそのまま予定に追加できます。
  4. わかりやすい名前を付ける。 例えば「メールから予定を作成」といった名前を付けます。
  5. 右クリックメニューに追加。 作成したクイック操作が右クリックメニューに追加されます。
  6. メールを右クリックして「メールから予定を作成」を選択。 これでメールの内容を予定に追加できます。

この方法を使えば、右クリックだけで簡単に予定を作成できるので、作業がスムーズになります。

よくある質問

Q1: メールの内容を予定に追加する際、日時や場所が自動で入力されないのはなぜですか?

メールの内容を予定に追加する際、日時や場所が自動で入力されない場合があります。その場合は、手動で確認・修正を行ってください。

Q2: メールの内容を予定に追加する際、参加者の情報はどうすれば反映できますか?

メールの内容に参加者の情報が含まれている場合、手動で参加者を追加する必要があります。

まとめとLINEでのお問い合わせ

今回は、Outlookでメールから予定表を作成する方法をご紹介しました。これらの方法を活用すれば、メールの内容を簡単に予定に反映させることができます。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEでご相談ください。

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