「Outlookで受信したメールをそのまま予定表に登録できたら便利なのに…」と思ったことはありませんか？実は、Outlookにはメールの内容を簡単に予定表に反映させる方法があるんです。今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心してできる、初心者向けの手順をわかりやすくご紹介します。
目次
Outlookのイメージ
メールから予定を作成する基本の方法
まずは、Outlookの基本的な操作から始めましょう。
- 受信したメールを開きます。 会議やイベントの日時、場所、参加者などの情報が書かれているメールを選びます。
- 「ホーム」タブの「新しい予定」をクリック。 これで新しい予定作成画面が開きます。
- メールの内容をコピーして、予定の本文に貼り付け。 メールの詳細情報をそのまま予定に反映できます。
- 日時や場所を確認・修正。 メールに書かれている日時や場所が正しいか確認し、必要に応じて修正します。
- 予定を保存。 「保存して閉じる」をクリックして、予定表に登録します。
この方法で、メールの内容を簡単に予定表に追加できます。
メールを予定表にドラッグ＆ドロップする方法
次に、もっと直感的な方法をご紹介します。
- 受信したメールを選択。 予定にしたいメールをクリックして選びます。
- メールを「予定表」アイコンにドラッグ。 メールをOutlookの画面下部にある「予定表」アイコンにドラッグします。
- 予定作成画面が自動で開く。 メールの内容が予定の本文として自動で入力されます。
- 日時や場所を確認・修正。 必要に応じて日時や場所を確認・修正します。
- 予定を保存。 「保存して閉じる」をクリックして、予定表に登録します。
この方法なら、メールの内容をそのまま予定に反映できるので、手間が省けて便利です。
右クリックで予定作成を効率化する方法
さらに、右クリックを活用して作業を効率化する方法をご紹介します。
- 「クイック操作の管理」を開く。 Outlookの設定から「クイック操作の管理」を選びます。
- 「新規作成」から「カスタム」を選択。 新しいクイック操作を作成します。
- アクションで「メッセージのテキストを追加した予定を作成」を選択。 このアクションを選ぶと、メールの内容をそのまま予定に追加できます。
- わかりやすい名前を付ける。 例えば「メールから予定を作成」といった名前を付けます。
- 右クリックメニューに追加。 作成したクイック操作が右クリックメニューに追加されます。
- メールを右クリックして「メールから予定を作成」を選択。 これでメールの内容を予定に追加できます。
この方法を使えば、右クリックだけで簡単に予定を作成できるので、作業がスムーズになります。
よくある質問
Q1: メールの内容を予定に追加する際、日時や場所が自動で入力されないのはなぜですか？
メールの内容を予定に追加する際、日時や場所が自動で入力されない場合があります。その場合は、手動で確認・修正を行ってください。
Q2: メールの内容を予定に追加する際、参加者の情報はどうすれば反映できますか？
メールの内容に参加者の情報が含まれている場合、手動で参加者を追加する必要があります。
まとめとLINEでのお問い合わせ
今回は、Outlookでメールから予定表を作成する方法をご紹介しました。これらの方法を活用すれば、メールの内容を簡単に予定に反映させることができます。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEでご相談ください。
コメント