Outlookの「優先」と「その他」タブでメールをスッキリ整理する方法

「Outlookの受信トレイがごちゃごちゃしていて、重要なメールを見逃してしまう…」そんな悩みを抱えていませんか？今回は、Outlookの「優先受信トレイ」機能を使って、メールをスッキリ整理する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるように、わかりやすく解説しますね。

目次

Outlookのイメージ

Outlookの「優先」と「その他」タブとは？

「優先受信トレイ」をオンにする方法

メールの整理方法とカスタマイズ

よくある質問

Q1: 「優先受信トレイ」をオフにするにはどうすればいいですか？

Q2: 「優先」と「その他」のタブが表示されない場合はどうすればいいですか？

まとめ

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Outlookの「優先」と「その他」タブとは？

Outlookの受信トレイには、「優先」と「その他」の2つのタブがあります。「優先」タブには重要なメールが、自動的に振り分けられ、「その他」タブにはそれ以外のメールが表示されます。これにより、重要なメールを見逃すことなく、効率的に管理できます。

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「優先受信トレイ」をオンにする方法

Outlookで「優先受信トレイ」をオンにする手順は以下の通りです

これで、「優先」と「その他」のタブが表示され、メールが自動的に振り分けられるようになります。出典: Microsoft サポート

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メールの整理方法とカスタマイズ

メールの整理をさらに効率的に行うための方法をご紹介します

• メールを手動で移動する受信トレイでメールを右クリックし、「移動」を選択して、「優先」または「その他」に移動できます。
• 送信者ごとに振り分ける特定の送信者からのメールを常に「優先」または「その他」に振り分ける設定が可能です。
• 通知設定のカスタマイズ重要なメールが届いた際に通知を受け取るように設定できます。

これらの設定を活用することで、さらに効率的なメール管理が可能になります。出典: Microsoft サポート

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よくある質問

Q1: 「優先受信トレイ」をオフにするにはどうすればいいですか？

「優先受信トレイ」をオフにする手順は以下の通りです

これで、「優先」と「その他」のタブが表示されなくなり、すべてのメールが一つの受信トレイに表示されます。出典: NTTサポート

Q2: 「優先」と「その他」のタブが表示されない場合はどうすればいいですか？

「優先」と「その他」のタブが表示されない場合、以下の点を確認してください

• アカウントの種類Microsoft 365、Exchange、またはOutlook.comのアカウントであることを確認してください。
• 設定の確認上記の手順で「優先受信トレイ」がオンになっているか確認してください。
• アプリのバージョン使用しているOutlookアプリが最新バージョンであることを確認してください。

これらを確認しても解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせることをおすすめします。

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まとめ

Outlookの「優先受信トレイ」を活用することで、重要なメールを見逃すことなく、効率的にメールを管理できます。設定も簡単で、手動での整理や通知設定のカスタマイズも可能です。ぜひ、これらの方法を試して、快適なメールライフを送りましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。