Outlookでメールの表示方法を変更する方法【初心者向け解決ガイド】

こんにちは！今日は、Outlookでメールの表示方法を変更する方法について、初心者の方でもわかりやすく解説します。特に、メールが「会話形式」で表示されるのが気になる方に向けて、個別のメッセージとして表示する方法を中心にお伝えします。

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目次

Outlookのイメージ

Outlookのメール表示形式とは？

Outlookでは、メールの表示形式を「会話形式」と「個別メッセージ形式」の2種類から選ぶことができます。会話形式では、同じ件名のメールがスレッドとしてまとめて表示され、やり取りの流れが一目でわかります。一方、個別メッセージ形式では、各メールが独立して表示されます。

会話形式と個別メッセージ形式の違い

• 会話形式同じ件名のメールがまとめて表示され、やり取りの流れがわかりやすい。
• 個別メッセージ形式各メールが独立して表示され、過去のやり取りを遡るのが難しくなる。

個別メッセージとして表示する方法

それでは、実際に個別メッセージ形式で表示する方法を見ていきましょう。

これで、メールが個別メッセージ形式で表示されるようになります。

よくある質問

Q1: 会話形式に戻すにはどうすればいいですか？

同様の手順で「会話として表示」のチェックを再度入れることで、会話形式に戻すことができます。

Q2: 特定のフォルダーだけ個別メッセージ形式にできますか？

はい、特定のフォルダーを選択し、同じ手順で設定を変更することで、フォルダーごとに表示形式を変更できます。

Q3: 設定が反映されない場合、どうすればいいですか？

Outlookを再起動するか、設定を一度解除してから再度設定することで、反映されることがあります。

まとめ

Outlookでのメール表示形式の変更は、設定を少し調整するだけで簡単に行えます。個別メッセージ形式にすることで、過去のやり取りが気になる方も、すっきりとした表示でメールを管理できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。