Outlookでのメール返信時の添付ファイルの取り扱い方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使ってメールを返信する際の添付ファイルの取り扱い方法について、初心者の方にもわかりやすくご説明します。

Outlookでのメール返信時の添付ファイルの取り扱い

Outlookでメールを返信する際、元のメッセージに添付されていたファイルは、自動的には含まれません。これは、同じファイルを再度送信しないようにするための仕様です。しかし、返信時に添付ファイルを追加したい場合は、手動で行う必要があります。

メール返信時に添付ファイルを追加する手順は以下の通りです

これで、返信メールに添付ファイルを追加することができます。

Outlookでは、メールを添付ファイルとして転送することも可能です。以下の手順で行います

この方法を使うと、メールをそのまま添付ファイルとして他の人に転送できます。

一般的には、.docx、.xlsx、.pptx、.pdf、.jpg、.pngなどの形式が広く使用されています。ただし、受信者が特定のソフトウェアを持っていない場合、ファイルを開けない可能性があります。送信前に、受信者が必要なソフトウェアを持っているか確認すると良いでしょう。

はい、Outlookでは添付ファイルの合計サイズが25MBを超えると、送信できない場合があります。大きなファイルを送る必要がある場合は、OneDriveなどのクラウドストレージサービスを利用し、共有リンクを送る方法も検討してください。

現在のOutlookの仕様では、返信時に元のメールの添付ファイルを自動的に含める設定はありません。手動で添付する必要があります。

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Outlookでメールを返信する際、元のメッセージの添付ファイルは自動的には含まれませんが、「挿入」タブから「添付ファイル」を選択することで、簡単に追加することができます。また、メールを添付ファイルとして転送する際も、Outlookの「添付ファイルとして転送」機能を活用すると便利です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。