Outlookでメールの返信をまとめない方法

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皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを返信する際に、元のメッセージをまとめずに表示する方法をご紹介します。これを知っておくと、メールのやり取りがよりスムーズになりますよ。

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目次

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

  1. はじめに
  2. 返信時に元のメッセージをまとめない設定方法
  3. まとめ

はじめに

Outlookでメールを返信すると、通常は元のメッセージが引用形式で表示されます。しかし、場合によっては、元のメッセージをまとめずにそのまま表示したいことがあります。そんな時に役立つ設定方法をご紹介します。

返信時に元のメッセージをまとめない設定方法

以下の手順で設定を変更できます。

  1. Outlookを開く: まず、Outlookアプリケーションを起動します。
  2. [ファイル]タブをクリック: 画面左上の[ファイル]タブをクリックします。
  3. [オプション]を選択: 表示されたメニューから[オプション]を選びます。
  4. [メール]カテゴリを選択: 左側のメニューから[メール]をクリックします。
  5. [返信と転送]の設定を変更: [返信と転送]セクションで、[メッセージに返信する場合]や[メッセージを転送する場合]のドロップダウンメニューを確認します。
  6. 表示形式を選択: 元のメッセージの表示形式を選ぶ項目で、以下のいずれかを選択します。

インデントなし: 元のメッセージをインデントなしで表示します。
インデントあり: 元のメッセージをインデント付きで表示します。
添付ファイルとして含める: 元のメッセージを添付ファイルとして追加します。
含めない: 元のメッセージを表示しません。
7. 設定を保存: 希望の表示形式を選択したら、[OK]ボタンをクリックして設定を保存します。

これで、次回からメールを返信する際に、元のメッセージが設定した形式で表示されます。

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まとめ

Outlookの設定を少し変更するだけで、メール返信時の元メッセージの表示方法を自由にカスタマイズできます。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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