Outlookのメールを抽出して保存する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookのメールを抽出して保存する方法についてお話しします。大切なメールをしっかり保存しておくことで、いざという時に安心ですよね。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫！わかりやすく説明しますので、一緒にやってみましょう。

Outlookのメールをパソコンに保存する基本的な方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookのメールをパソコンに保存する基本的な方法をご紹介します。これを覚えておけば、大切なメールをしっかりバックアップできますよ。

PSTファイルを作成してメールを保存する手順

PSTファイルというのは、Outlookのデータをまとめて保存するファイルのことです。以下の手順で作成できます。

これで、選んだメールがPSTファイルとして保存されます。保存したファイルは、後でOutlookに読み込むことで、メールを確認できます。

特定のメールを個別に保存する方法

時には、特定のメールだけを個別に保存したいこともありますよね。そんな時の方法をご紹介します。

1通のメールを.eml形式で保存する手順

.eml形式で保存すると、後で簡単にそのメールを開くことができます。

これで、選んだメールが.eml形式で保存されます。

メールをPDF形式で保存する手順

メールをPDFとして保存しておくと、他の人と共有する際にも便利です。

これで、メールがPDFファイルとして保存されます。

Outlookのメールをフィルターで抽出する方法

大量のメールの中から特定の条件に合ったメールだけを表示させたい時、フィルター機能が便利です。

フィルター機能を使って特定のメールを表示する手順

例えば、特定の色分類が付いたメールだけを表示させる場合の手順です。

これで、設定した条件に合ったメールだけが表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: PSTファイルを作成すると、元のメールは削除されますか？

いいえ、PSTファイルを作成しても元のメールはそのまま残ります。PSTファイルはメールのコピーを保存するものなので、元のデータには影響しません。

Q2: 保存したPSTファイルを別のパソコンで開くことはできますか？

はい、できます。保存したPSTファイルを別のパソコンに移し、Outlookで「ファイル」→「開く/エクスポート」→「Outlookデータファイルを開く」を選択して、該当のPSTファイルを選べば、メールを確認できます。

Q3: フィルター機能で抽出したメールだけをPSTファイルに保存できますか？

はい、可能です。フィルター機能で表示されたメールを選択し、その状態でPSTファイルを作成すれば、抽出されたメールだけを保存できます。

まとめ

いかがでしたか？Outlookのメールを抽出して保存する方法をいくつかご紹介しました。大切なメールをしっかり保存しておくことで、万が一の時にも安心です。ぜひ、今回の方法を試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。