皆さん、こんにちは。今日は、Outlookの予定表を新しいパソコンに引っ越しする方法について、初心者の方にもわかりやすくご説明します。パソコンを新しくした際に、これまでの予定をそのまま移行できると便利ですよね。実際、私も以前パソコンを買い替えたときにこの方法を試して、とても助かりました。
Outlookの予定表をエクスポートする方法
Outlookのイメージ
まずは、古いパソコンからOutlookの予定表を取り出す、つまりエクスポートする方法です。
- Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選び、その中の「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「インポートとエクスポートのウィザード」が表示されるので、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 次に、「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
- エクスポートしたい予定表を選択し、「サブフォルダーを含む」にチェックが入っていることを確認して、「次へ」をクリックします。
- 「参照」をクリックして、保存先を選び、ファイル名を入力します。例えば、デスクトップに「予定表バックアップ.pst」という名前で保存するとわかりやすいですね。
- 「完了」をクリックすると、エクスポートが始まります。パスワードの設定画面が出た場合は、必要に応じて設定してください。
これで、古いパソコンから予定表のデータを取り出すことができました。
エクスポートしたデータを新しいパソコンに移動する
次に、先ほどエクスポートしたデータを新しいパソコンに移します。
- USBメモリなどの外部記憶装置を使って、エクスポートした「予定表バックアップ.pst」ファイルを新しいパソコンにコピーします。
- 新しいパソコンのデスクトップなど、わかりやすい場所にファイルを保存しておくと便利です。
Outlookの予定表をインポートする方法
最後に、新しいパソコンのOutlookに、先ほどのデータを取り込む、つまりインポートする方法です。
- 新しいパソコンでOutlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選び、その中の「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「インポートとエクスポートのウィザード」が表示されるので、「他のプログラムやファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「参照」をクリックして、先ほど新しいパソコンにコピーした「予定表バックアップ.pst」ファイルを選択します。
- 「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「インポートするフォルダーの選択」で「予定表」を選び、「サブフォルダーを含む」にチェックが入っていることを確認して、「完了」をクリックします。
これで、新しいパソコンのOutlookに、以前の予定表がしっかりと取り込まれました。
よくある質問や疑問
Q1: エクスポートやインポートの際にエラーが出た場合はどうすればいいですか？
エラーが出た場合、まずはエラーメッセージの内容を確認してください。多くの場合、ファイルの保存場所やアクセス権限が原因となることがあります。保存先のフォルダーにアクセス権があるか、ファイルが正しくコピーされているかを再確認してください。
Q2: エクスポートした.pstファイルのサイズが大きすぎる場合、どうすればいいですか？
.pstファイルのサイズが大きい場合、エクスポート時に必要なデータのみを選択することで、ファイルサイズを小さくすることができます。また、Outlook内で不要なメールや予定を削除してからエクスポートするのも一つの方法です。
Q3: インポート後、予定が重複して表示される場合はどうすればいいですか？
インポート時に「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」を選択することで、重複を防ぐことができます。もし既に重複してしまった場合は、手動で重複した予定を削除するか、再度インポートを行う際に注意深く設定を確認してください。
まとめ
いかがでしたか？今回は、Outlookの予定表を新しいパソコンに引っ越しする方法をご紹介しました。手順に沿って進めていただければ、スムーズに移行できるはずです。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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