Outlookの予定表を新しいパソコンに引っ越しする方法

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皆さん、こんにちは。今日は、Outlookの予定表を新しいパソコンに引っ越しする方法について、初心者の方にもわかりやすくご説明します。パソコンを新しくした際に、これまでの予定をそのまま移行できると便利ですよね。実際、私も以前パソコンを買い替えたときにこの方法を試して、とても助かりました。

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Outlookの予定表をエクスポートする方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、古いパソコンからOutlookの予定表を取り出す、つまりエクスポートする方法です。

  1. Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選び、その中の「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. 「インポートとエクスポートのウィザード」が表示されるので、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  4. 次に、「Outlookデータファイル(.pst)」を選び、「次へ」をクリックします。
  5. エクスポートしたい予定表を選択し、「サブフォルダーを含む」にチェックが入っていることを確認して、「次へ」をクリックします。
  6. 「参照」をクリックして、保存先を選び、ファイル名を入力します。例えば、デスクトップに「予定表バックアップ.pst」という名前で保存するとわかりやすいですね。
  7. 「完了」をクリックすると、エクスポートが始まります。パスワードの設定画面が出た場合は、必要に応じて設定してください。

これで、古いパソコンから予定表のデータを取り出すことができました。

エクスポートしたデータを新しいパソコンに移動する

次に、先ほどエクスポートしたデータを新しいパソコンに移します。

  1. USBメモリなどの外部記憶装置を使って、エクスポートした「予定表バックアップ.pst」ファイルを新しいパソコンにコピーします。
  2. 新しいパソコンのデスクトップなど、わかりやすい場所にファイルを保存しておくと便利です。

Outlookの予定表をインポートする方法

最後に、新しいパソコンのOutlookに、先ほどのデータを取り込む、つまりインポートする方法です。

  1. 新しいパソコンでOutlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」を選び、その中の「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. 「インポートとエクスポートのウィザード」が表示されるので、「他のプログラムやファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  4. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選び、「次へ」をクリックします。
  5. 「参照」をクリックして、先ほど新しいパソコンにコピーした「予定表バックアップ.pst」ファイルを選択します。
  6. 「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」を選択し、「次へ」をクリックします。
  7. 「インポートするフォルダーの選択」で「予定表」を選び、「サブフォルダーを含む」にチェックが入っていることを確認して、「完了」をクリックします。

これで、新しいパソコンのOutlookに、以前の予定表がしっかりと取り込まれました。

よくある質問や疑問

Q1: エクスポートやインポートの際にエラーが出た場合はどうすればいいですか?

エラーが出た場合、まずはエラーメッセージの内容を確認してください。多くの場合、ファイルの保存場所やアクセス権限が原因となることがあります。保存先のフォルダーにアクセス権があるか、ファイルが正しくコピーされているかを再確認してください。

Q2: エクスポートした.pstファイルのサイズが大きすぎる場合、どうすればいいですか?

.pstファイルのサイズが大きい場合、エクスポート時に必要なデータのみを選択することで、ファイルサイズを小さくすることができます。また、Outlook内で不要なメールや予定を削除してからエクスポートするのも一つの方法です。

Q3: インポート後、予定が重複して表示される場合はどうすればいいですか?

インポート時に「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」を選択することで、重複を防ぐことができます。もし既に重複してしまった場合は、手動で重複した予定を削除するか、再度インポートを行う際に注意深く設定を確認してください。

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まとめ

いかがでしたか?今回は、Outlookの予定表を新しいパソコンに引っ越しする方法をご紹介しました。手順に沿って進めていただければ、スムーズに移行できるはずです。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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