皆さん、こんにちは!今日は、Outlookの連絡先、いわゆるアドレス帳を新しいパソコンや別のメールアカウントに移行する方法について、初心者の方でもわかりやすく解説していきます。パソコンの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫ですよ。一緒にやっていきましょう!
Outlookの連絡先をエクスポート(保存)する方法
まずは、現在お使いのOutlookから連絡先を取り出して保存する手順です。これを「エクスポート」と言います。
- Outlookを開き、画面左上の[ファイル]をクリックします。
- 表示されたメニューから[開く/エクスポート]を選び、その中の[インポート/エクスポート]をクリックします。
- [ファイルにエクスポート]を選択し、[次へ]をクリックします。
- [Outlookデータファイル(.pst)]を選び、[次へ]をクリックします。
- エクスポートするフォルダとして[連絡先]を選択し、[次へ]をクリックします。
- [参照]ボタンをクリックして、保存先(例えばデスクトップ)を選び、ファイル名を入力して[OK]をクリックします。
- [完了]をクリックすると、連絡先のエクスポートが始まります。
これで、連絡先のデータが指定した場所に保存されました。USBメモリなどにコピーしておくと、新しいパソコンへの移行がスムーズになりますね。
エクスポートした連絡先を新しいOutlookにインポート(取り込み)する方法
次に、先ほど保存した連絡先を新しいOutlookに取り込む手順です。これを「インポート」と言います。
- 新しいパソコンでOutlookを開き、画面左上の[ファイル]をクリックします。
- [開く/エクスポート]から[インポート/エクスポート]を選択します。
- [他のプログラムまたはファイルからのインポート]を選び、[次へ]をクリックします。
- [Outlookデータファイル(.pst)]を選択し、[次へ]をクリックします。
- [参照]ボタンをクリックして、先ほど保存した連絡先のファイルを選びます。
- オプションで[重複した場合、インポートするアイテムと置き換える]を選択し、[次へ]をクリックします。
- インポート先のフォルダとして[連絡先]を選び、[完了]をクリックします。
これで、新しいOutlookに連絡先が取り込まれました。お疲れさまでした!
連絡先をGmailに移行する方法
Outlookの連絡先をGmailに移行したい場合もありますよね。その手順もご紹介します。
- まず、先ほどの手順でOutlookから連絡先をCSV形式でエクスポートします。
- Gmailにログインし、画面左上の[Gmail]をクリックして[連絡先]を選びます。
- 左側のメニューから[インポート]をクリックし、[ファイルを選択]をクリックして、先ほどエクスポートしたCSVファイルを選びます。
- [インポート]をクリックすると、連絡先がGmailに取り込まれます。
これで、Outlookの連絡先をGmailでも使えるようになりましたね。
よくある質問や疑問
Q1: エクスポートしたファイルの保存場所がわからなくなりました。どうすればいいですか?
エクスポート時に指定した保存場所を思い出せない場合、パソコンの[ダウンロード]フォルダや[ドキュメント]フォルダを確認してみてください。また、エクスポート時に設定したファイル名でパソコン内を検索するのも一つの方法です。
Q2: インポート時に「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」を選ぶと、元の連絡先は消えてしまいますか?
はい、このオプションを選ぶと、同じ連絡先が既に存在する場合、新しいデータで上書きされます。元の連絡先を残したい場合は、「重複してもインポートする」を選ぶと良いでしょう。
Q3: エクスポートやインポートの途中でエラーが出た場合、どうすればいいですか?
エラーの内容によりますが、まずはインターネット接続を確認し、Outlookが最新の状態であることを確認してください。それでも解決しない場合は、Microsoftのサポートページを参照するか、専門家に相談することをお勧めします。
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まとめ
いかがでしたか?Outlookの連絡先を移行する手順を一緒に見てきました。最初は少し複雑に感じるかもしれませんが、一度やってみると意外と簡単ですよ。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのパソコンライフがもっと快適になるお手伝いができれば嬉しいです!
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