Outlookのデータを新しいパソコンに引っ越しする方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは!今日は、Outlookのデータを新しいパソコンに移行する方法について、初心者の方でもわかりやすく解説します。パソコンの買い替えや引っ越しの際に、メールや連絡先をそのまま移行できると安心ですよね。では、一緒に見ていきましょう!

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Outlookデータ移行の全体像

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、Outlookのデータを新しいパソコンに移行する手順を簡単にご紹介します。

  1. 旧パソコンでOutlookのデータをエクスポートする。
  2. エクスポートしたデータを新しいパソコンに移動する。
  3. 新しいパソコンでOutlookのデータをインポートする。

この3つのステップで、Outlookのデータをスムーズに移行できます。

ステップ1旧パソコンでOutlookデータをエクスポートする

まず、旧パソコンでOutlookのデータをエクスポートしましょう。

  1. Outlookを起動し、左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  4. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. エクスポートしたいメールアカウントを選択し、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れて「次へ」をクリックします。
  6. 「参照」をクリックして、保存場所を選択し、ファイル名を入力します。例えば、「デスクトップ」に「Outlookバックアップ.pst」と保存すると良いでしょう。
  7. 「完了」をクリックすると、エクスポートが開始されます。

これで、Outlookのデータが.pstファイルとして保存されました。

ステップ2エクスポートしたデータを新しいパソコンに移動する

次に、エクスポートした.pstファイルを新しいパソコンに移動します。

  1. USBメモリや外付けハードディスクを使って、先ほど保存した.pstファイルをコピーします。
  2. 新しいパソコンにUSBメモリなどを接続し、コピーした.pstファイルを新しいパソコンのデスクトップなど、わかりやすい場所に貼り付けます。

これで、新しいパソコンにデータが移動されました。

ステップ3新しいパソコンでOutlookデータをインポートする

最後に、新しいパソコンでOutlookのデータをインポートしましょう。

  1. 新しいパソコンでOutlookを起動し、左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  4. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「参照」をクリックして、先ほど移動した.pstファイルを選択し、「開く」をクリックします。
  6. 「次へ」をクリックし、インポートするフォルダーを選択します。通常はデフォルトのままで問題ありません。
  7. 「完了」をクリックすると、インポートが開始されます。

これで、旧パソコンのOutlookデータが新しいパソコンに移行されました。

よくある質問や疑問

Q1エクスポートした.pstファイルのサイズが大きすぎて、USBメモリに入りません。どうすればいいですか?

.pstファイルが大きすぎる場合、以下の方法を試してみてください。

  • 外付けハードディスクなど、容量の大きいデバイスを使用する。
  • クラウドストレージサービス(例OneDrive、Google Drive)を利用して、ファイルをアップロードし、新しいパソコンでダウンロードする。
  • ファイルを複数の小さいサイズに分割するツールを使用する。

Q2インポート後、メールが正しく表示されません。どうすればいいですか?

インポート後にメールが正しく表示されない場合、以下の点を確認してください。

  • インポート時に「サブフォルダーを含む」にチェックが入っていたか確認する。
  • インポートした.pstファイルが破損していないか確認する。
  • Outlookのビュー設定が変更されていないか確認し、必要に応じてリセットする。

Q3Outlookの設定や署名も移行できますか?

.pstファイルにはメールや連絡先などのデータは含まれますが、Outlookの設定や署名は含まれません。設定や署名を移行するには、手動で新しいパソコンに設定し直す必要があります。

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まとめ

いかがでしたか?今回は、Outlookのデータを新しいパソコンに移行する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説しました。手順を一つ一つ丁寧に行えば、難しくありませんので、ぜひチャレンジしてみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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