皆さん、こんにちは!今日は、パソコンを新しくしたときや、メールソフトを変えたときに役立つ、Outlookのアドレス帳を移行する方法についてお話しします。難しそうに感じるかもしれませんが、手順を一つずつ丁寧に進めれば大丈夫です。一緒にやってみましょう!
Outlookのアドレス帳をエクスポートする方法
まずは、現在お使いのOutlookからアドレス帳を取り出す、つまりエクスポートする方法です。
- Outlookを開く
まず、Outlookを起動しましょう。 - 「ファイル」タブをクリック
画面の左上にある「ファイル」をクリックします。 - 「開く/エクスポート」を選択
出てきたメニューから「開く/エクスポート」を選びます。 - 「インポート/エクスポート」をクリック
次に、「インポート/エクスポート」をクリックします。 - 「ファイルにエクスポート」を選択
「ファイルにエクスポート」を選んで、「次へ」をクリックします。 - 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択
「Outlookデータファイル(.pst)」を選び、「次へ」をクリックします。 - 「連絡先」を選択
エクスポートしたいデータとして「連絡先」を選び、「次へ」をクリックします。 - 保存場所とファイル名を指定
「参照」をクリックして、保存したい場所(例えばデスクトップ)を選び、ファイル名を入力します。例えば、「アドレス帳バックアップ」など分かりやすい名前がおすすめです。 - 「完了」をクリック
最後に「完了」をクリックすると、エクスポートが始まります。
これで、アドレス帳のデータがパソコン内に保存されました。次は、このデータを新しいOutlookに取り込む方法です。
Outlookのアドレス帳をインポートする方法
次に、先ほどエクスポートしたアドレス帳のデータを、新しいOutlookに取り込む、つまりインポートする方法です。
- Outlookを開く
新しいパソコンや新しいOutlookを起動します。 - 「ファイル」タブをクリック
画面の左上にある「ファイル」をクリックします。 - 「開く/エクスポート」を選択
出てきたメニューから「開く/エクスポート」を選びます。 - 「インポート/エクスポート」をクリック
次に、「インポート/エクスポート」をクリックします。 - 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。 - 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択
「Outlookデータファイル(.pst)」を選び、「次へ」をクリックします。 - 保存したファイルを選択
「参照」をクリックして、先ほど保存したアドレス帳のファイルを選びます。 - 「次へ」をクリック
選択が終わったら、「次へ」をクリックします。 - 「完了」をクリック
最後に「完了」をクリックすると、インポートが始まります。
これで、アドレス帳が新しいOutlookに取り込まれました。お疲れさまでした!
よくある質問や疑問
Q1: エクスポートしたファイルはどこに保存すればいいの?
エクスポートしたファイルは、分かりやすい場所、例えばデスクトップや「ドキュメント」フォルダなどに保存すると良いでしょう。後で探しやすくなります。
Q2: エクスポートやインポートの途中でエラーが出たらどうすればいい?
エラーが出た場合、まずは手順を再確認してみてください。それでも解決しない場合は、Outlookのヘルプ機能を使うか、詳しい人に相談するのがおすすめです。
Q3: アドレス帳以外のデータも移行できますか?
はい、同じ手順でメールやカレンダーのデータもエクスポート・インポートが可能です。ただし、データ量が多い場合は時間がかかることがありますので、余裕を持って作業してください。
まとめ
いかがでしたか?Outlookのアドレス帳を移行する手順を、一つずつ丁寧にご紹介しました。最初は戸惑うかもしれませんが、落ち着いて取り組めばきっとできるはずです。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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