Outlookのアドレス帳を引っ越しする方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは!今日は、パソコンを新しくしたときや、メールソフトを変えたときに役立つ、Outlookのアドレス帳を移行する方法についてお話しします。難しそうに感じるかもしれませんが、手順を一つずつ丁寧に進めれば大丈夫です。一緒にやってみましょう!

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Outlookのアドレス帳をエクスポートする方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、現在お使いのOutlookからアドレス帳を取り出す、つまりエクスポートする方法です。

  1. Outlookを開く
    まず、Outlookを起動しましょう。
  2. 「ファイル」タブをクリック
    画面の左上にある「ファイル」をクリックします。
  3. 「開く/エクスポート」を選択
    出てきたメニューから「開く/エクスポート」を選びます。
  4. 「インポート/エクスポート」をクリック
    次に、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  5. 「ファイルにエクスポート」を選択
    「ファイルにエクスポート」を選んで、「次へ」をクリックします。
  6. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択
    「Outlookデータファイル(.pst)」を選び、「次へ」をクリックします。
  7. 「連絡先」を選択
    エクスポートしたいデータとして「連絡先」を選び、「次へ」をクリックします。
  8. 保存場所とファイル名を指定
    「参照」をクリックして、保存したい場所(例えばデスクトップ)を選び、ファイル名を入力します。例えば、「アドレス帳バックアップ」など分かりやすい名前がおすすめです。
  9. 「完了」をクリック
    最後に「完了」をクリックすると、エクスポートが始まります。

これで、アドレス帳のデータがパソコン内に保存されました。次は、このデータを新しいOutlookに取り込む方法です。

Outlookのアドレス帳をインポートする方法

次に、先ほどエクスポートしたアドレス帳のデータを、新しいOutlookに取り込む、つまりインポートする方法です。

  1. Outlookを開く
    新しいパソコンや新しいOutlookを起動します。
  2. 「ファイル」タブをクリック
    画面の左上にある「ファイル」をクリックします。
  3. 「開く/エクスポート」を選択
    出てきたメニューから「開く/エクスポート」を選びます。
  4. 「インポート/エクスポート」をクリック
    次に、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  5. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択
    「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
  6. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択
    「Outlookデータファイル(.pst)」を選び、「次へ」をクリックします。
  7. 保存したファイルを選択
    「参照」をクリックして、先ほど保存したアドレス帳のファイルを選びます。
  8. 「次へ」をクリック
    選択が終わったら、「次へ」をクリックします。
  9. 「完了」をクリック
    最後に「完了」をクリックすると、インポートが始まります。

これで、アドレス帳が新しいOutlookに取り込まれました。お疲れさまでした!

よくある質問や疑問

Q1: エクスポートしたファイルはどこに保存すればいいの?

エクスポートしたファイルは、分かりやすい場所、例えばデスクトップや「ドキュメント」フォルダなどに保存すると良いでしょう。後で探しやすくなります。

Q2: エクスポートやインポートの途中でエラーが出たらどうすればいい?

エラーが出た場合、まずは手順を再確認してみてください。それでも解決しない場合は、Outlookのヘルプ機能を使うか、詳しい人に相談するのがおすすめです。

Q3: アドレス帳以外のデータも移行できますか?

はい、同じ手順でメールやカレンダーのデータもエクスポート・インポートが可能です。ただし、データ量が多い場合は時間がかかることがありますので、余裕を持って作業してください。

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まとめ

いかがでしたか?Outlookのアドレス帳を移行する手順を、一つずつ丁寧にご紹介しました。最初は戸惑うかもしれませんが、落ち着いて取り組めばきっとできるはずです。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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