皆さん、こんにちは!今日は、パソコンを新しくしたときや、メールソフトを変えたときに役立つ、Outlookのアドレス帳を移行する方法についてお話しします。難しそうに感じるかもしれませんが、手順を一つずつ丁寧に進めれば大丈夫です。一緒にやってみましょう!
Outlookのアドレス帳をエクスポートする方法
まずは、現在お使いのOutlookからアドレス帳を取り出す、つまりエクスポートする方法です。
- Outlookを開く
まず、Outlookを起動しましょう。 - 「ファイル」タブをクリック
画面の左上にある「ファイル」をクリックします。 - 「開く/エクスポート」を選択
出てきたメニューから「開く/エクスポート」を選びます。 - 「インポート/エクスポート」をクリック
次に、「インポート/エクスポート」をクリックします。 - 「ファイルにエクスポート」を選択
「ファイルにエクスポート」を選んで、「次へ」をクリックします。 - 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択
「Outlookデータファイル(.pst)」を選び、「次へ」をクリックします。 - 「連絡先」を選択
エクスポートしたいデータとして「連絡先」を選び、「次へ」をクリックします。 - 保存場所とファイル名を指定
「参照」をクリックして、保存したい場所(例えばデスクトップ)を選び、ファイル名を入力します。例えば、「アドレス帳バックアップ」など分かりやすい名前がおすすめです。 - 「完了」をクリック
最後に「完了」をクリックすると、エクスポートが始まります。
これで、アドレス帳のデータがパソコン内に保存されました。次は、このデータを新しいOutlookに取り込む方法です。
Outlookのアドレス帳をインポートする方法
次に、先ほどエクスポートしたアドレス帳のデータを、新しいOutlookに取り込む、つまりインポートする方法です。
- Outlookを開く
新しいパソコンや新しいOutlookを起動します。 - 「ファイル」タブをクリック
画面の左上にある「ファイル」をクリックします。 - 「開く/エクスポート」を選択
出てきたメニューから「開く/エクスポート」を選びます。 - 「インポート/エクスポート」をクリック
次に、「インポート/エクスポート」をクリックします。 - 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。 - 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択
「Outlookデータファイル(.pst)」を選び、「次へ」をクリックします。 - 保存したファイルを選択
「参照」をクリックして、先ほど保存したアドレス帳のファイルを選びます。 - 「次へ」をクリック
選択が終わったら、「次へ」をクリックします。 - 「完了」をクリック
最後に「完了」をクリックすると、インポートが始まります。
これで、アドレス帳が新しいOutlookに取り込まれました。お疲れさまでした!
よくある質問や疑問
Q1: エクスポートしたファイルはどこに保存すればいいの?
エクスポートしたファイルは、分かりやすい場所、例えばデスクトップや「ドキュメント」フォルダなどに保存すると良いでしょう。後で探しやすくなります。
Q2: エクスポートやインポートの途中でエラーが出たらどうすればいい?
エラーが出た場合、まずは手順を再確認してみてください。それでも解決しない場合は、Outlookのヘルプ機能を使うか、詳しい人に相談するのがおすすめです。
Q3: アドレス帳以外のデータも移行できますか?
はい、同じ手順でメールやカレンダーのデータもエクスポート・インポートが可能です。ただし、データ量が多い場合は時間がかかることがありますので、余裕を持って作業してください。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
いかがでしたか?Outlookのアドレス帳を移行する手順を、一つずつ丁寧にご紹介しました。最初は戸惑うかもしれませんが、落ち着いて取り組めばきっとできるはずです。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント