Outlookでメールから簡単にスケジュール登録する方法

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皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っている方にとってとても便利な機能をご紹介します。受信したメールから直接予定を作成する方法です。これを知っておくと、会議やイベントの予定を手間なくスケジュールに追加できるようになりますよ。

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メールをドラッグ&ドロップで予定に変換する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず最初に、受信トレイに届いたメールをそのまま予定として登録する方法をご紹介します。

  1. Outlookを開き、予定として登録したいメールを選びます。
  2. そのメールを左クリックしたまま、画面下部の「予定表」アイコンへドラッグします。
  3. マウスのボタンを離すと、新しい予定の作成ウィンドウが表示されます。
  4. 件名や場所、開始・終了時刻などの詳細を入力し、「保存して閉じる」をクリックします。

この方法を使えば、メールの内容がそのまま予定の詳細として反映されるので、情報の転記ミスを防げますね。

クイック操作を使ってメールから予定を作成する方法

次に、Outlookの「クイック操作」機能を活用して、さらに簡単にメールから予定を作成する方法をご紹介します。

  1. Outlookのリボンから「クイック操作の管理」をクリックします。
  2. 「新規作成」→「カスタム」を選択し、アクションで「メッセージのテキストを追加した予定を作成」を選びます。
  3. このクイック操作にわかりやすい名前(例えば「メールから予定作成」)を付けて、「完了」をクリックします。
  4. これで、受信トレイのメールを右クリックし、作成したクイック操作を選ぶだけで、メールの内容を含んだ新しい予定が作成されます。

この方法を使うと、何度も同じ操作を繰り返す必要がなくなり、作業効率がぐっと上がりますよ。

メールからのイベントを自動的に予定表に追加する設定

Outlookには、特定の種類のメール(例えば、フライトの予約確認やホテルの予約確認など)から自動的に予定を作成する機能があります。

  1. Outlookの設定を開きます。
  2. 「予定表」→「メールからのイベント」を選択します。
  3. ここで、どの種類のメールからイベントを自動作成するかを選択できます。
  4. 設定を保存すれば、該当するメールを受信した際に自動的に予定が追加されます。

この機能を活用すれば、手動で予定を追加する手間が省けて便利ですね。

よくある質問や疑問

Q1: メールの内容を予定に追加すると、元のメールは削除されますか?

いいえ、元のメールはそのまま受信トレイに残ります。予定にはメールのコピーが含まれる形になりますので、安心してください。

Q2: クイック操作で作成した予定は、他のデバイスでも使えますか?

クイック操作の設定はOutlookのクライアントごとに保存されるため、他のデバイスでは再度設定が必要です。

Q3: 自動的に追加される予定の種類を変更できますか?

はい、Outlookの設定で自動的に追加されるイベントの種類を選択・変更することができます。

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まとめ

いかがでしたか?Outlookのこれらの機能を使えば、メールから簡単に予定を作成でき、スケジュール管理がぐっと楽になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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