Outlookのメールスレッド表示を理解しよう！設定方法と注意点を解説

1. 受信トレイを開くOutlookを起動し、受信トレイを表示します。
2. 「表示」タブをクリック画面上部のメニューから「表示」タブを選択します。
3. 「スレッドとして表示」にチェックを入れる表示タブ内の「スレッドとして表示」にチェックを入れます。これで、同じ件名のメールがまとめて表示されるようになります。

スレッド表示のメリットと注意点

スレッド表示には以下のようなメリットがあります。

• 関連するメールをまとめて表示でき、過去のやり取りを追いやすい。
• 受信トレイが整理され、視認性が向上する。

しかし、一方で注意点もあります。

• 同じ件名のメールが自動的にまとめられるため、異なる内容でも件名が同じだと一つのスレッドにまとめられてしまうことがある。
• スレッド内の新しいメールに気づきにくくなる場合がある。

これらの点を踏まえて、スレッド表示を使うかどうかを選択すると良いでしょう。

よくある質問や疑問

Q1: スレッド表示を解除する方法は？

スレッド表示を解除するには、先ほどの設定手順で「スレッドとして表示」のチェックを外す（デスクトップ版）か、「メールを個別のメッセージとして表示」を選択（Web版）します。

Q2: スレッド表示にすると、新着メールが見落とされることはありますか？

スレッド表示では、新着メールもスレッド内にまとめられるため、未読のメールが埋もれてしまう可能性があります。定期的にスレッドを確認することで、見落としを防ぐことができます。

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まとめ

Outlookのメールスレッド表示機能は、メールのやり取りを整理し、効率的に管理するのに非常に便利なツールです。しかし、使い方によっては注意が必要な点もあります。自分のメールの使い方や好みに合わせて、設定を調整してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。