Outlookでメールをコピーして新規作成する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookで過去のメールをコピーして新しいメールを作成する方法をご紹介します。毎回同じ内容のメールを一から作成するのは大変ですよね。そんな時、以前送ったメールを再利用できれば、とても便利です。今回は、初心者の方でも簡単にできる方法をお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

過去のメールをコピーして新規作成する方法

Outlookのイメージ

まず、以前送信したメールを基に新しいメールを作成する方法をご紹介します。

この方法では、以前送ったメールの内容をそのまま再利用できるので、同じような内容のメールを何度も作成する手間が省けます。

下書きメールをテンプレートとして活用する方法

次に、よく使うメールの内容を下書きとして保存し、テンプレートのように活用する方法をご紹介します。

この方法を使えば、毎回同じ内容のメールを一から作成する必要がなくなり、時間を大幅に節約できます。

ドラッグ＆ドロップでメールをコピーする方法

もう一つの便利な方法として、ドラッグ＆ドロップを使ってメールをコピーする方法があります。

この方法は、特定のメールを別のフォルダーに複製したい場合に非常に便利です。

よくある質問や疑問

Q1: 送信済みメールを再利用する際、元の受信者に再度送信されてしまうのでは？

再利用する際に、宛先を編集することで、元の受信者に再度送信されることはありません。必ず宛先を確認・編集してから送信してください。

Q2: 下書きをテンプレートとして保存する際、どのようなファイル形式で保存すればよいですか？

「Outlookテンプレート（.oft）」形式で保存することで、次回以降簡単に再利用できます。

Q3: ドラッグ＆ドロップでメールをコピーする際、元のメールは削除されますか？

いいえ、元のメールはそのまま残り、指定したフォルダーにコピーが作成されます。

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まとめ

いかがでしたか？Outlookで過去のメールをコピーして新規作成する方法をいくつかご紹介しました。これらの方法を活用すれば、同じ内容のメールを何度も作成する手間が省け、作業効率が格段に向上します。ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。