Outlookでメールを簡単にコピーする方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookを使っているときに「このメール、もう一度使いたいな」と思ったことはありませんか？例えば、同じ内容のメールを別の人に送りたいときや、大切なメールをバックアップしておきたいときなど。そんなときに便利なのが、メールのコピー機能です。今回は、初心者の方でも簡単にできるOutlookでのメールのコピー方法をご紹介します。

Outlookでメールをコピーする基本的な方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookでメールをコピーする基本的な方法を見ていきましょう。

ドラッグ＆ドロップでのコピー

一番簡単な方法は、マウスを使ったドラッグ＆ドロップです。

この方法は直感的で、初心者の方にもおすすめです。

右クリックメニューからのコピー

もう一つの方法として、右クリックメニューを使う方法があります。

この方法も簡単で、フォルダーを整理するときなどに便利です。

メールをテンプレートとして保存して再利用する

頻繁に同じ内容のメールを送る場合、テンプレートとして保存しておくと便利です。

次回からは、このテンプレートを使って簡単に同じ内容のメールを作成できます。

メールのバックアップとしてコピーを保存する

大切なメールをバックアップとして保存しておきたい場合、以下の方法があります。

これで、メールのバックアップが完了します。万が一のときも安心ですね。

よくある質問や疑問

Q1: コピーしたメールは元のメールと同じですか？

はい、コピーしたメールは元のメールと全く同じ内容です。ただし、コピー先のフォルダーによっては、表示が異なる場合がありますので注意してください。

Q2: メールをコピーするときに添付ファイルも一緒にコピーされますか？

はい、メールをコピーすると、添付ファイルも一緒にコピーされます。ですので、大切な添付ファイルも安心してコピーできます。

Q3: コピーしたメールを間違って削除してしまいました。元に戻せますか？

削除したメールは「削除済みアイテム」フォルダーに移動しますので、そこから元に戻すことができます。ただし、「削除済みアイテム」フォルダーを空にしてしまうと復元できませんので注意が必要です。

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まとめ

いかがでしたか？Outlookでのメールのコピー方法は意外と簡単ですよね。これらの方法を活用して、日々のメール管理をもっと便利にしてみてください。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。