Outlookで特定のメールを受信拒否する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っていて、迷惑なメールを受け取らないようにする方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも、簡単にできるように説明しますね。

Outlookでの受信拒否設定とは？

Outlookのイメージ

まず、「受信拒否設定」って何？と思われるかもしれませんね。簡単に言うと、特定のメールアドレスやドメイン（メールアドレスの@マーク以降の部分）からのメールを自動的に「迷惑メール」フォルダーに振り分ける機能のことです。これを設定することで、不要なメールが受信トレイに入らなくなります。

受信拒否リストにメールアドレスを追加する方法

では、具体的にどうやって設定するのか、一緒に見ていきましょう。

これで、その送信者からのメールは今後、自動的に「迷惑メール」フォルダーに移動されます。とても簡単ですね。

手動でメールアドレスやドメインを受信拒否リストに追加する方法

特定のメールを受信していなくても、事前にアドレスやドメインをブロックしたい場合もありますよね。その方法をご紹介します。

これで、指定したアドレスやドメインからのメールは自動的に「迷惑メール」フォルダーに振り分けられます。

受信拒否リストからアドレスを削除する方法

もし、間違えて必要なメールアドレスを受信拒否リストに入れてしまった場合の解除方法も知っておくと安心ですね。

これで、そのアドレスからのメールは通常通り受信トレイに届くようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 受信拒否したメールは完全に削除されますか？

いいえ、受信拒否したメールは「迷惑メール」フォルダーに移動されます。完全に削除されるわけではないので、万が一必要なメールを誤って受信拒否してしまっても、「迷惑メール」フォルダーを確認すれば見つけることができます。

Q2: ドメインを受信拒否するとどうなりますか？

ドメインを受信拒否リストに追加すると、そのドメインから送られてくるすべてのメールアドレスからのメールが「迷惑メール」フォルダーに移動されます。例えば、「@example.com」をブロックすると、「user1@example.com」や「user2@example.com」など、すべての「example.com」からのメールが対象になります。

Q3: 受信拒否リストに登録できるアドレスの数に制限はありますか？

Outlookでは、受信拒否リストに登録できるアドレスやドメインの数に上限があります。大量のアドレスを登録すると、設定が反映されない場合がありますので、必要最小限にとどめることをおすすめします。

まとめ

いかがでしたか？Outlookでの受信拒否設定は、迷惑メールを減らし、快適なメール環境を作るための便利な機能です。ぜひ今回の方法を試してみてくださいね。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。