Outlookでメールの既読確認をする方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使って送ったメールが相手に読まれたかどうかを確認する方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも安心して使えるように、わかりやすく説明していきますね。

Outlookの「開封確認」機能とは？

Outlookのイメージ

まず、「開封確認」って何？と思われる方もいらっしゃるかもしれませんね。これは、送ったメールが相手に読まれたかどうかを知るための機能なんです。例えば、大事な連絡をしたときに、「ちゃんと読んでくれたかな？」と心配になること、ありますよね。そんなときに、この機能が役立ちます。

では、実際にOutlookでこの「開封確認」を設定する方法を見ていきましょう。

新しくメールを作成するときに、開封確認をつける方法です。

これで、相手がメールを開いたときに通知が来るようになります。ただし、相手が開封確認を拒否する設定にしている場合は通知が来ないこともありますので、その点はご注意ください。

毎回設定するのが面倒だな、という方は、すべての送信メールに自動的に開封確認をつけることもできます。

これで、今後送るすべてのメールに自動的に開封確認がつくようになります。

便利な機能ですが、使う際にはいくつか注意点があります。

残念ながら、相手が開封確認を拒否しているかどうかを直接知る方法はありません。通知が来ない場合は、相手が拒否設定をしている可能性があります。

はい、相手がメールを開いたときに「開封確認を送信しますか？」というメッセージが表示されます。相手が「はい」を選択すると、こちらに通知が届きます。

配信確認は、メールが相手のメールサーバーに届いたことを確認するものです。一方、開封確認は、相手が実際にメールを開いたことを確認するものです。

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Outlookの開封確認機能を使うことで、大事なメールが相手に読まれたかどうかを確認することができます。ただし、相手の設定やメールソフトによっては通知が来ない場合もありますので、その点を理解した上で活用してくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。