Outlookでエクセルの表をメール本文に貼り付ける方法

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookのメール本文にエクセルの表を貼り付ける方法についてお話しします。お仕事でエクセルのデータをメールで共有する際、ファイルを添付するのではなく、直接メール本文に表を表示させたいと思ったことはありませんか？今回は、その手順を初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

エクセルの表をメール本文に貼り付ける手順

Outlookのイメージ

まず、エクセルの表をOutlookのメール本文に貼り付ける基本的な方法をご紹介します。

この方法で、エクセルの表をそのままの形式でメール本文に貼り付けることができます。

貼り付けた表の書式を調整する方法

貼り付けた表の見た目が崩れてしまう場合、以下の方法で書式を調整できます。

エクセルから直接メールを送信する方法

エクセルから直接メールを送信する方法もあります。以下の手順で行います。

この方法を利用すると、エクセルから直接メールを送信でき、手間を省くことができます。

よくある質問や疑問

Q1. メール本文に貼り付けたエクセルの表が正しく表示されない場合、どうすればいいですか？

貼り付けた表が正しく表示されない場合、以下の点を確認してください。

• メールの形式がHTML形式になっているかOutlookの新規メール作成画面で、「書式設定」タブをクリックし、「HTML」を選択してください。
• 貼り付けオプションで適切な書式を選択する貼り付けた直後に表示される「貼り付けオプション」ボタンから、「元の書式を保持」や「書式を統合」などを選択してみてください。

Q2. エクセルから直接メールを送信する際にOutlookが起動しない場合、どうすればいいですか？

この問題が発生する場合、以下の点を確認してください。

• Outlookが既定のメールアプリケーションとして設定されているかWindowsの設定で、Outlookが既定のメールアプリケーションとして設定されていることを確認してください。
• エクセルとOutlookのバージョンが互換性があるか使用しているエクセルとOutlookのバージョンが互換性があるか確認し、必要に応じて最新の更新プログラムを適用してください。

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まとめ

今回は、Outlookのメール本文にエクセルの表を貼り付ける方法についてご紹介しました。エクセルのデータを直接メール本文に表示させることで、受信者が内容をすぐに確認でき、コミュニケーションがスムーズになります。ぜひ、今回の方法を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。