Outlookのメールアイコン一覧とその意味をわかりやすく解説

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookを使っていて「この小さなアイコン、何を意味しているの？」と疑問に思ったことはありませんか？特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、これらのアイコンは少し分かりづらいですよね。そこで今回は、Outlookのメール一覧に表示されるアイコンの意味を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

Outlookのメール一覧に表示される主なアイコンとその意味

Outlookのイメージ

Outlookの受信トレイなどのメール一覧には、各メールの状態や特徴を示す小さなアイコンが表示されています。これらのアイコンの意味を理解することで、メールの管理がぐっと楽になりますよ。

未読メールと既読メールのアイコン

まず、基本的なアイコンから見ていきましょう。

例えば、朝パソコンを開いたときに、太字の封筒アイコンが並んでいたら、「あ、新しいメールが来ているんだな」とすぐにわかりますね。

添付ファイル付きメールのアイコン

次に、添付ファイルがあるメールの見分け方です。

例えば、友人からの写真や、会社からの資料が添付されているときに、このクリップアイコンが表示されます。

返信や転送を示すアイコン

メールのやり取りが増えると、返信や転送をすることも多くなります。その際のアイコンも確認しておきましょう。

例えば、上司からの指示メールに返信した後、そのメールの横に左向きの矢印が表示されていれば、「あ、ちゃんと返信したな」と確認できます。

重要度を示すアイコン

メールの中には、特に注意が必要なものもあります。そんなときのアイコンです。

例えば、上司からの「至急対応お願いします！」というメールには赤い感嘆符が付いていることが多いですね。

よくある質問や疑問

Q1: アイコンが表示されない場合はどうすればいいですか？

アイコンが表示されない場合、Outlookの表示設定が変更されている可能性があります。メニューバーの「表示」タブから「ビューの変更」を選択し、「メッセージのプレビュー」を適切に設定することで、アイコンが再度表示されるようになります。

Q2: アイコンの意味を自分で確認する方法はありますか？

はい、Outlookのヘルプ機能を利用すると便利です。メニューバーの「ヘルプ」から「目次とキーワード」を選択し、キーワードタブで「アイコン」と入力して検索すると、アイコンの意味に関する情報を確認できます。

Q3: 添付ファイル付きのメールを探す方法はありますか？

添付ファイル付きのメールを探すには、検索ボックスに「hasattachments:yes」と入力して検索すると、添付ファイルがあるメールのみを表示できます。

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まとめ

Outlookのメール一覧に表示されるアイコンの意味を理解することで、メールの管理がよりスムーズになります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、日々の使用の中で自然と慣れてくるものです。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。