Outlookでメールの宛先グループを作成する方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使って複数の方に一度にメールを送る際に便利な「宛先グループ」の作り方をご紹介します。これをマスターすれば、毎回一人ひとりのアドレスを入力する手間が省けて、とても楽になりますよ。

宛先グループとは？

Outlookのイメージ

まず、「宛先グループ」とは何かをご説明しますね。これは、複数の連絡先を一つのグループとしてまとめ、そのグループ名を宛先に指定するだけで、登録された全員にメールを送信できる機能です。例えば、家族や趣味の仲間、仕事のチームなど、よく連絡を取るメンバーをグループ化しておくと便利です。

Outlookで宛先グループを作成する手順

では、実際にOutlookで宛先グループを作成する方法を見ていきましょう。以下の手順に従ってください。

作成した宛先グループにメールを送る方法

グループを作成したら、実際にそのグループにメールを送ってみましょう。

宛先グループの編集や削除の方法

グループのメンバーを追加・削除したり、グループ自体を削除したい場合の手順をご紹介します。

よくある質問や疑問

Q: グループに追加できるメンバーの上限はありますか？

Outlookのバージョンや設定によりますが、一般的にはグループに追加できるメンバー数には上限があります。大量のメンバーを追加する場合は、Outlookのサポート情報を確認することをおすすめします。

Q: グループに外部のメールアドレスを追加できますか？

はい、可能です。「メンバーの追加」で「新しい電子メールの連絡先」を選択し、外部のメールアドレスを直接入力して追加できます。

Q: グループメールを送信する際、各メンバーのアドレスを他のメンバーに見せたくない場合はどうすればいいですか？

その場合、「BCC」欄にグループ名を入力してメールを送信すると、各受信者は他のメンバーのアドレスを見ることができません。

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まとめ

Outlookの宛先グループ機能を活用すれば、複数の方へのメール送信がぐっと楽になります。最初に設定しておけば、日々のメール作成が効率的になりますので、ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。