Outlookで送信したメールを取り消す方法と既読時の対処法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでうっかり送信してしまったメールを取り消す方法と、相手が既に読んでしまった場合の対処法についてお話しします。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも分かりやすいように説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookの送信取り消し機能とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookには「送信取り消し」という機能があります。これは、誤って送ってしまったメールを相手が読む前に取り消すことができる便利な機能です。ただし、いくつかの条件がありますので、次にご紹介します。

送信取り消し機能を利用するためには、以下の条件を満たしている必要があります。

ここがポイント！

これらの条件を満たしていない場合、送信取り消しはできませんので注意が必要です。

では、具体的な取り消しの手順をご紹介します。

この手順で、未読のメールであれば取り消すことが可能です。

もし、相手が既にメールを開封してしまった場合、送信取り消しはできません。このような場合は、以下の対処をおすすめします。

誠意を持って対応することが大切です。

誤送信を未然に防ぐために、Outlookで送信を遅らせる設定を行うことができます。これにより、送信ボタンを押してから一定時間内であれば、送信を取り消すことが可能になります。

この設定により、送信したメールが指定した時間だけ送信トレイに留まり、その間に内容を再確認することができます。

はい、送信取り消しを行うと、相手には「メッセージの取り消し要求」という通知が届きます。ただし、相手が既にメールを開封していた場合、取り消しは失敗します。

残念ながら、個人向けのOutlookでは送信取り消し機能は利用できません。誤送信を防ぐためには、送信前に内容を十分に確認することが重要です。

送信取り消しを行った後、Outlookから取り消しの結果が通知されます。成功した場合は「メッセージの取り消し成功」という通知が届き、失敗した場合はその旨が通知されます。

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Outlookの送信取り消し機能は非常に便利ですが、利用にはいくつかの条件があります。誤送信を防ぐためには、送信前の確認や送信遅延の設定を活用することが効果的です。万が一、誤送信してしまった場合でも、迅速かつ誠意ある対応を心がけましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。