皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで6MBのファイルを添付しようとして、うまくいかなかった経験はありませんか？そんなお悩みを解決する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
Outlookの添付ファイルサイズ制限とは？
Outlookのイメージ
まず、Outlookには添付ファイルのサイズに制限があることをご存知でしょうか？実は、Outlook 2013以降のバージョンでは、インターネットメールアカウントの場合、デフォルトで20MB（20480 KB）の制限が設定されています。
なぜ6MBのファイルが添付できないのか？
「20MBまでOKなら、6MBのファイルは問題ないのでは？」と思われるかもしれません。しかし、メールサーバーやプロバイダー側でさらに厳しい制限が設定されている場合があります。例えば、あるユーザーは4MBや6MBのファイルを送信しようとすると、Outlookがフリーズしてしまうという問題を報告しています。
添付ファイルサイズ制限を超える場合の対処法
では、6MB以上のファイルを送信したい場合、どうすればよいのでしょうか？以下にいくつかの方法をご紹介します。
- ファイル共有サービスの利用OneDriveやGoogleドライブなどのクラウドストレージにファイルをアップロードし、そのリンクをメールに記載する方法です。これにより、大きなファイルでも簡単に共有できます。
- ファイルの圧縮ZIP形式などでファイルを圧縮することで、サイズを小さくすることができます。ただし、圧縮後のサイズが制限内であることを確認してください。
- ファイルを分割する大きなファイルを複数の小さなファイルに分割し、複数のメールで送信する方法です。受信者側で再度結合する手間がかかりますが、有効な手段です。
Outlookの設定を変更して制限を緩和する方法
Outlookの設定を変更して、添付ファイルのサイズ制限を緩和することも可能です。ただし、この方法はレジストリを編集する必要があり、慎重な操作が求められます。
- Outlookを終了するまず、Outlookが起動していないことを確認します。
- レジストリエディタを開くWindowsの検索バーに「regedit」と入力し、レジストリエディタを起動します。
- 該当のキーを探す以下のパスに移動します。
– `HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<バージョン番号>\Outlook\Preferences`
– `<バージョン番号>`はお使いのOutlookのバージョンにより異なります（例Outlook 2016の場合は16.0）。 - 新しいDWORD値を作成する右クリックで新規作成からDWORD値を選び、名前を「MaximumAttachmentSize」に設定します。
- 値を設定する作成した「MaximumAttachmentSize」をダブルクリックし、希望するサイズ（KB単位）を入力します。例えば、30MBに設定する場合は「30720」と入力します。値を「0」に設定すると、制限が解除されます。
- レジストリエディタを閉じ、Outlookを再起動するこれで設定が反映されます。
よくある質問や疑問
Q1: Outlook.comの無料アカウントでも同じ制限がありますか？
はい、Outlook.comの無料アカウントでは、添付ファイルの最大サイズは20MBに設定されています。
Q2: Exchangeサーバーを使用している場合、制限は異なりますか？
はい、Exchangeサーバーを使用している場合、デフォルトの添付ファイルサイズ制限は10MBに設定されています。
Q3: メールボックスの容量がいっぱいになると、添付ファイルの送受信に影響しますか？
はい、メールボックスの容量が制限に近づくと、新しいメールの送受信や添付ファイルの送信が制限される可能性があります。定期的に不要なメールを削除し、容量を確保することをおすすめします。
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まとめ
Outlookで6MBのファイルを添付できない場合、まずはご利用の環境での添付ファイルサイズ制限を確認し、必要に応じて対処法を試してみてください。設定変更には注意が必要ですが、適切に行えばより快適なメールのやり取りが可能になります。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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