Outlook 365のオートコンプリート機能を無効にする方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlook 365をお使いの方々に向けて、オートコンプリート機能を無効にする方法をご紹介します。この機能は、メールアドレスを入力する際に過去の履歴から候補を自動的に表示してくれる便利なものですが、時には誤ったアドレスを選んでしまう原因にもなります。特に、誤送信を防ぎたい場合には、この機能を無効にすることを検討してみてください。

オートコンプリート機能とは？

Outlookのイメージ

まず、オートコンプリート機能について簡単に説明します。Outlookでは、[宛先]、[CC]、[BCC]の各フィールドにメールアドレスを入力し始めると、過去に送信したアドレスの候補が自動的に表示されます。これは入力を助ける便利な機能ですが、誤って似た名前の別のアドレスを選んでしまうリスクもあります。

オートコンプリート機能を無効にする手順

それでは、具体的にオートコンプリート機能を無効にする方法を見ていきましょう。以下の手順に従って設定を変更してください。

これで、オートコンプリート機能が無効になります。今後は、メールアドレスを手動で入力するか、連絡先リストから選択する形になります。

オートコンプリートのリストをリセットする方法

もし、オートコンプリート機能は有効のままで、表示される候補リストを一度リセットしたい場合は、以下の手順をお試しください。

これにより、過去のオートコンプリートのデータがクリアされ、新たに入力したアドレスが再度リストに追加されるようになります。

オートコンプリート機能を無効にする際の注意点

オートコンプリート機能を無効にすると、メールアドレスを毎回手動で入力する必要があるため、入力ミスが増える可能性があります。そのため、連絡先リストを活用して正確なアドレスを選択することをおすすめします。また、組織全体やWeb版Outlookでオートコンプリートを無効にする機能は提供されていない場合がありますので、ご注意ください。

よくある質問や疑問

Q1: オートコンプリート機能を無効にすると、以前のメールアドレスの履歴は消えますか？

いいえ、オートコンプリート機能を無効にしても、過去のメールアドレスの履歴自体は消えません。ただし、候補として自動的に表示されなくなるだけです。再度有効にすれば、以前の履歴が再び表示されます。

Q2: オートコンプリートのリストを部分的に削除することはできますか？

はい、可能です。新しいメール作成時に、[宛先]欄で削除したい候補が表示されたら、その候補の右側にある「×」をクリックすることで、個別に削除できます。

Q3: Web版のOutlookでも同じ手順でオートコンプリートを無効にできますか？

残念ながら、Web版のOutlookではオートコンプリート機能を無効にする設定は提供されていません。ただし、個別の候補を削除することは可能です。新しいメール作成時に、[宛先]欄で削除したい候補が表示されたら、その候補の右側にある「×」をクリックしてください。

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まとめ

今回は、Outlook 365のオートコンプリート機能を無効にする方法についてご紹介しました。この設定を変更することで、メールの誤送信を防ぐ一助となれば幸いです。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。