Outlook 2019の基本と便利な使い方

皆さん、こんにちは。今日は、メールやスケジュール管理に役立つソフトウェア、Outlook 2019についてお話しします。パソコン操作がちょっと苦手な方でも、これを機にOutlook 2019を使いこなしてみませんか？

Outlook 2019とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlook 2019がどのようなソフトウェアなのかをご紹介します。

Outlook 2019は、Microsoftが提供するメールソフトで、メールの送受信だけでなく、カレンダーや連絡先、タスク管理など、多彩な機能を備えています。これ一つで、日々の情報管理を効率的に行うことができます。

ここがポイント！

Outlook 2019では、以前のバージョンからいくつかの新しい機能が追加されています。主なものをご紹介します。

受信トレイが「フォーカス」と「その他」の2つのタブに分かれ、重要なメールを「フォーカス」タブに、自動的に振り分けてくれます。これにより、大切なメールを見逃すことが減ります。

メール本文を音声で読み上げてくれる機能です。例えば、他の作業をしながらでも、メール内容を確認することができます。

文書内のアクセシビリティ（利用しやすさ）に関する問題を一括で検出し、修正する機能です。これにより、誰にとっても読みやすいメールや文書を作成できます。

では、実際にOutlook 2019の基本的な操作方法を見ていきましょう。

Outlook 2019は、Windows 10以降のOSで利用可能です。古いバージョンのWindowsでは動作しないため、ご注意ください。

Outlook 2019は一度購入すれば永続的に利用できるソフトウェアです。一方、Office 365はサブスクリプション型で、常に最新の機能や更新が提供されます。ご自身の利用スタイルに合わせて選択すると良いでしょう。

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今回は、Outlook 2019の基本的な概要と使い方についてご紹介しました。日々のメール管理やスケジュール調整に役立つツールですので、ぜひ活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。