OutlookでのBCCの使い方【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、OutlookでのBCC（ブラインド・カーボン・コピー）の使い方についてお話しします。メールを送る際、宛先やCCはよく使うけれど、BCCって何だろう？と思ったことはありませんか？実は、BCCを活用することで、受信者同士のプライバシーを守りながらメールを送信することができるんです。では、具体的な使い方を見ていきましょう。

BCCとは？その基本と活用シーン

Outlookのイメージ

まず、BCCとは「Blind Carbon Copy」の略で、他の受信者に見えない形でメールを送る機能です。例えば、複数の取引先に同じ内容のメールを送りたいとき、BCCを使うことで、各受信者は他の受信者のアドレスを知ることなくメールを受け取ることができます。これにより、個人情報の漏えいを防ぐことができます。

OutlookでBCCを表示する方法

では、実際にOutlookでBCCを使う方法を見てみましょう。初期設定では、BCC欄は表示されていないことが多いですが、簡単な手順で表示させることができます。

これで、BCC欄が表示され、次回以降のメール作成時にも自動的に表示されるようになります。

BCCを使ってメールを送信する手順

BCC欄が表示されたら、実際にメールを送ってみましょう。

これで、BCC欄に入力した受信者には、他の受信者のアドレスが表示されずにメールが届きます。

よくある質問や疑問

BCCで送ったメールの受信者同士は、お互いのアドレスが見えますか？

いいえ、BCCを使用すると、受信者同士がお互いのメールアドレスを見ることはできません。これにより、プライバシーを保護することができます。

BCC欄が表示されない場合はどうすればいいですか？

前述の手順で「オプション」タブから「BCC」を選択して表示させることができます。

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まとめ

いかがでしたか？BCC機能を活用することで、メールの受信者同士のプライバシーを守りながら、一斉送信が可能になります。ぜひ、日々のメール送信に役立ててくださいね。不明点があればLINEからご相談ください。