皆さん、こんにちは！今日は、OutlookのVBAマクロにデジタル署名を追加する方法についてお話しします。これを行うことで、マクロのセキュリティを強化し、他のユーザーとも安全に共有できます。初心者の方でも安心して取り組めるよう、ステップバイステップで解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
デジタル署名とは？
Outlookのイメージ
まず、デジタル署名について簡単に説明します。デジタル署名は、電子的な「印鑑」のようなもので、作成者が誰であるかを証明し、内容が改ざんされていないことを保証します。これにより、マクロの信頼性と安全性を高めることができます。
自己署名証明書の作成方法
では、実際にデジタル署名を作成してみましょう。ここでは、自己署名証明書を作成する方法をご紹介します。
- SelfCert.exeの場所を確認する
SelfCert.exeは、自己署名証明書を作成するためのツールです。通常、以下のフォルダにあります
32ビット版Officeの場合C:Program Files (x86)Microsoft OfficerootOffice16
64ビット版Officeの場合C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16
※Officeのバージョンによっては、フォルダ名がOffice16ではなくOffice15やOffice14の場合もあります。 - SelfCert.exeを実行する
上記のフォルダ内にあるSelfCert.exeをダブルクリックして実行します。すると、「デジタル証明書の作成」というウィンドウが表示されます。 - 証明書の名前を入力する
「証明書の名前」欄に、わかりやすい名前を入力し、OKボタンをクリックします。これで、自己署名証明書の作成が完了です。
Outlook VBAマクロにデジタル署名を適用する方法
次に、作成した証明書をOutlookのVBAマクロに適用してみましょう。
- OutlookでVBAエディタを開く
Outlookを起動し、Alt + F11キーを押して、VBAエディタを開きます。 - デジタル署名の設定
VBAエディタのメニューから、ツール > デジタル署名を選択します。 - 証明書を選択する
表示された「デジタル署名」ダイアログで、選択ボタンをクリックし、先ほど作成した証明書を選びます。選択後、OKをクリックしてダイアログを閉じます。 - プロジェクトを保存する
VBAエディタのメニューから、ファイル > VbaProject.otmの保存を選択してプロジェクトを保存します。これで、マクロにデジタル署名が適用されました。
よくある質問や疑問
Q1. 自己署名証明書と商用の証明書の違いは何ですか？
自己署名証明書は自分で作成するもので、主に個人や限られた環境での使用に適しています。一方、商用の証明書は信頼された第三者機関（証明機関）から発行され、広範なユーザーや公開環境での使用に適しています。商用の証明書を使用することで、他のユーザーからの信頼性が向上します。
Q2. デジタル署名を適用したマクロを他のユーザーと共有する際の注意点は？
デジタル署名を適用したマクロを他のユーザーと共有する場合、受信者のOutlookでマクロが有効になるよう、以下の手順を案内してください
- Outlookで、ファイル > オプションを選択します。
- セキュリティセンター > セキュリティセンターの設定をクリックします。
- マクロの設定で、電子署名されたマクロを除き、すべてのマクロを無効にするを選択します。
- 信頼できる発行元タブで、あなたの証明書を信頼済みの発行元として追加します。
これにより、受信者はデジタル署名されたマクロを安全に実行できます。
まとめ
いかがでしたか？OutlookのVBAマクロにデジタル署名を追加することで、マクロの信頼性とセキュリティを高めることができます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、一度設定してしまえば安心してマクロを活用できます。ぜひ試してみて下さいね。
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