Outlookでメールを自動分類する方法【初心者向け解決ガイド】

2025.03.26

メールの整理、面倒ですよね。受信トレイに大量のメールが溜まっていくと、重要なメールを見逃してしまうことも。そんな悩みを解決するのが、Outlookの「分類項目」機能です。今回は、この機能を使ってメールを自動的に分類し、効率的に管理する方法をご紹介します。

Outlookの「分類項目」とは？

まず、「分類項目」とは、メールや予定、タスクなどに色を付けてカテゴリ分けする機能です。これを活用すると、視覚的にアイテムを整理でき、重要度や種類ごとにメールを分類できます。

メールを自動的に分類するには、以下の準備が必要です。

1. 分類項目の設定どのようなカテゴリでメールを分類するかを決め、必要な分類項目を作成します。
2. 仕分けルールの作成特定の条件に合致するメールを自動的に分類するためのルールを設定します。

それでは、実際に自動分類ルールを作成してみましょう。以下の手順で進めます。

これで、新たに受信するメールが自動的に指定した分類項目で整理されます。

はい、できます。ルール作成時に「現在のフォルダー内のメッセージにもこのルールを適用する」オプションを選択すると、既存のメールにも適用されます。

「分類項目」ボタンをクリックし、表示される一覧から変更したい色を選択することで、色や名前をカスタマイズできます。

「ファイル」タブ > 「情報」 > 「ルールと通知の管理」から、既存のルールを選択し、編集や削除が可能です。

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Outlookの「分類項目」と仕分けルールを活用することで、メールの整理が格段に楽になります。ぜひ試してみて、快適なメールライフを送りましょう。

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