仕事を効率的に進めるためには、情報整理が不可欠。しかし、忙しい日々の中で、メモやアイデア、重要な情報をどこに保存すればいいのか悩んだことはありませんか？また、SNSやオンラインで見かけた有益な情報を後から見返したいと思っても、どこに保存したか忘れてしまうことがよくあります。そんな時に役立つのが、日常的に使い慣れた「LINE」アプリです。
この記事では、「LINE便利な使い方」として、フリーランスの私が実践している「自分専用のLINEグループ」を使ったメモ術を紹介します。これにAIツールを活用すれば、あなたも情報管理をもっとスマートに、効率よく行えます。忙しい仕事の中で、手軽に情報を整理・管理する方法を知りたいあなたにぴったりです！
LINEの便利な使い方フリーランス必見！「一人グループ」でメモ管理
LINEのイメージ
仕事の効率化を図るためには、日々の情報やアイデアを整理することが重要です。特にフリーランスの場合、クライアントとのやり取りやSNSで得た情報、ふと思いついたアイデアなどを逃さずに管理する必要があります。しかし、従来のメモアプリでは操作が煩雑で続かないこともあります。そこで役立つのが「LINE」を活用したメモ管理術です。
「一人グループ」で自分だけのメモ帳を作成
LINEには「Keepメモ」という便利な機能がありますが、私がオススメするのは、あえて「自分専用のLINEグループ」を作成して情報管理を行う方法です。なぜなら、Keepメモには保存期間があり、特に画像データの取り扱いに制限があるからです。画像が期限切れで見られなくなるのは、特に重要な資料やメモの場合、大きな問題となります。
一方、「一人グループ」には、画像を無期限で保存できる「アルバム機能」があり、いつでも簡単に画像を管理できます。この方法を使えば、気になった情報やアイデアをLINEに送り、「アルバム」機能を活用して画像を整理するだけで、重要な情報が埋もれることがなくなります。
AIを使った効率的なメモ整理法
ただ情報を保存するだけでは、後から探すのが大変です。そこで私が実践しているのが、AIツールを使ってメモを整理する方法です。LINEには「トーク履歴を送信」機能があり、この機能を使うと、メモ内容をテキストファイル（.txt）として書き出せます。書き出したデータには日時情報も含まれているため、時系列に沿って整理することが可能です。
ここで、Googleの「NotebookLM」やChatGPTなどのAIツールを活用すると、ランダムなメモの羅列から意味のある内容を引き出し、効率よく整理することができます。例えば、「今週関心があったトピック」をAIに要約させることで、自分でも気づかなかった新たなアイデアや思考の方向性を見つけ出すことができます。
LINEメモ術を始めるための具体的なステップ
「自分専用のLINEグループ」でメモを管理し、AIツールで整理する方法は、誰でも簡単に始められます。実際にどのように設定すれば良いのか、具体的な手順を紹介します。
LINEで自分専用グループを作成する方法
まず、LINEアプリを開き、グループ作成を選択します。友達を招待せずに「次へ」を選択し、グループ名（例「メモ帳」「アイデアBOX」など）を入力します。その後、グループを作成し、トーク一覧の最上部に「ピン留め」しておくと便利です。
メモの整理方法とAI活用法
次に、仕事の情報収集や気になることをLINEに送り、必要な画像を「アルバム」機能に保存します。その後、「トーク履歴を送信」機能でメモ内容をテキストとして書き出し、AIツールに読み込ませて整理します。これで、整理されたメモから有益な情報を引き出し、仕事に役立てることができます。
LINE便利な使い方に関する疑問解決
LINEで保存したメモはどこに格納される？
LINEで保存したメモは、「一人グループ」のトークルーム内で確認できます。また、画像や写真は「アルバム」に保存され、無期限で見ることができるため、整理が簡単です。
AIでメモを整理するためには、どのツールを使えば良い？
AIでメモを整理するには、「Google NotebookLM」や「ChatGPT」を使用するのがオススメです。これらのツールはテキストファイルを読み込ませるだけで、自動的に内容を要約したり、トピックごとに整理してくれます。
画像データの保存期間が気になる
LINEの「一人グループ」では、画像や写真を「アルバム機能」に保存することで、保存期間を気にせずにいつでも見ることができます。これにより、画像データの失敗を防げます。
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まとめ
LINEを使ったメモ術は、シンプルでありながら非常に効果的です。自分専用のグループを作成し、そこにメモや画像を保存することで、情報が整理されやすくなり、AIを使ってさらに効率的に整理することができます。これにより、普段使っているLINEが、より便利で役立つツールへと進化します。
フリーランスの方や忙しい仕事をしている方々には、特に役立つ方法です。今すぐ、この「LINE便利な使い方」を試して、あなたの情報管理を一段と効率化してみてください！
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