こんにちは!今日は、LINE WORKSとfreeeを連携して、勤怠管理をもっと簡単にする方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して使えるように、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
LINE WORKSとfreeeって何?
まずは、LINE WORKSとfreeeについて簡単にご説明します。
LINE WORKSとは?
LINE WORKSは、LINEをビジネス向けに進化させたコミュニケーションツールです。チャットやカレンダー、掲示板など、仕事に必要な機能がひとつのアプリにまとまっています。スマホでもパソコンでも使えるので、外出先や現場でも便利に活用できます。
freeeとは?
freeeは、クラウド型の人事・労務・会計ソフトを提供するサービスです。特に「freee人事労務」は、勤怠管理から給与計算、年末調整までを自動化できる便利なツールです。
LINE WORKSとfreeeを連携するメリット
LINE WORKSとfreeeを連携すると、どんな良いことがあるのでしょうか?
- 勤怠打刻が簡単にできるLINE WORKSのトーク画面から「出勤」や「退勤」をタップするだけで、freeeに自動で記録されます。
- 打刻漏れやエラーの通知打刻漏れやエラーがあると、LINE WORKSに通知が届きます。これで、管理者からの連絡が不要になり、手間が省けます。
- 申請・承認がスムーズ休暇申請や勤怠修正の申請・承認がLINE WORKS上で完結します。
連携の設定方法
次に、LINE WORKSとfreeeを連携する方法をご紹介します。難しそうに感じるかもしれませんが、順を追って説明しますので安心してください。
管理者の設定
- LINE WORKSの管理者画面にログインします。
- 「アプリディレクトリ」から「チャットで勤怠(freee人事労務)」を選択します。
- 「LINE WORKSに追加」をクリックし、利用規約に同意します。
- 「すべてのメンバー」を選択し、「同意」をクリックします。
これで、管理者の設定は完了です。
従業員の設定
- LINE WORKSのトーク画面から「新規作成」をクリックし、「Bot」を選択します。
- 「freee人事労務」を選択し、「OK」をクリックします。
- 表示される「ログイン」をクリックし、freeeのアカウント情報を入力します。
- 「許可する」をクリックし、連携を完了します。
これで、従業員の設定も完了です。
実際に使ってみよう!
設定が完了したら、実際に使ってみましょう。
- 出退勤の打刻LINE WORKSのトーク画面から「出勤」や「退勤」をタップするだけで、freeeに自動で記録されます。
- エラー通知打刻漏れやエラーがあると、LINE WORKSに通知が届きます。
- 申請・承認休暇申請や勤怠修正の申請・承認がLINE WORKS上で完結します。
よくある質問
Q1: 無料で使えますか?
はい、LINE WORKSの基本機能は無料で利用できます。また、freeeの「freee人事労務」も無料プランがあります。
Q2: スマホでも使えますか?
はい、LINE WORKSはスマホでも利用できます。iOSとAndroidの両方に対応しています。
Q3: 導入に時間がかかりますか?
設定は簡単で、数分で完了します。特別な知識は不要です。
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まとめ
LINE WORKSとfreeeを連携することで、勤怠管理がとても簡単になります。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、LINE WORKSの普段使いの画面から操作できるので、安心して導入できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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