LINE WORKSを使っていると、たくさんのトークルームやメッセージが届いて、重要な連絡が埋もれてしまうこと、ありませんか？そんなときに便利なのが「ピン留め」機能です。今回は、LINE WORKSのピン留め機能を使って、トークを整理し、優先順位をつける方法をご紹介します。
ピン留め機能とは？
LINEのイメージ
ピン留め機能を使うと、重要なトークルームやメッセージを画面の上部に固定表示できます。これにより、必要な情報をすぐに確認でき、作業の効率がアップします。
ピン留めのメリット
- 重要な連絡を見逃さない上司からの指示や急ぎの連絡をすぐに確認できます。
- 優先順位をつけやすくなるタスクやメモをピン留めして、やるべきことを明確にできます。
- トークの整理ができる不要なトークを非表示にして、必要なものだけを表示できます。
ピン留めの設定方法
ピン留めの設定方法は、スマートフォンとパソコンで少し異なります。
スマートフォンでの設定方法
- ピン留めしたいトークルームを右から左へスワイプします。
- 表示されるメニューから「ピン留め」をタップします。
- これで、そのトークルームが画面の上部に固定表示されます。
パソコンでの設定方法
- LINE WORKSを開き、トークルーム一覧からピン留めしたいトークルームにカーソルを合わせます。
- 表示されるメニューから「ピン留め」を選択します。
- これで、そのトークルームが一覧の上部に固定表示されます。
ピン留めを活用した整理術
ピン留め機能を効果的に活用するための整理術をご紹介します。
優先度の高いトークをピン留めする
- 返信が必要なメッセージ上司や同僚からの指示や質問をピン留めして、返信漏れを防ぎます。
- 重要な通知会議の案内や締切の通知をピン留めして、見逃さないようにします。
- タスクやメモ自分へのメモやタスクをピン留めして、やるべきことを明確にします。
定期的にピン留めを整理する
- 完了したタスク終わった仕事や返信したメッセージは、ピン留めから外して整理します。
- 不要なトークもう必要ないトークルームは非表示にして、画面をすっきりさせます。
ピン留めを活用したチームでの連携
- グループでの共有チームで共有すべき情報や進捗をピン留めして、全員が確認できるようにします。
- 役割分担各メンバーの担当タスクをピン留めして、進捗を把握しやすくします。
よくある質問
Q1: ピン留めしたトークは、他のメンバーにも表示されますか？
ピン留めは自分の端末でのみ反映され、他のメンバーには影響しません。
Q2: ピン留めを解除する方法は？
ピン留めを解除したいトークルームを再度スワイプ（またはカーソルを合わせ）し、「ピン留め解除」を選択します。
Q3: ピン留めできるトークルームの数に制限はありますか？
ピン留めできるトークルームの数に明確な制限はありませんが、あまり多くのトークをピン留めすると、逆に整理が難しくなる可能性があります。
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まとめ
LINE WORKSのピン留め機能を活用することで、重要な連絡やタスクを見逃さず、効率よく作業を進めることができます。特に、トークが多くなると情報が埋もれがちですが、ピン留めを上手に使うことで、必要な情報をすぐに確認できるようになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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