LINE WORKSを使っていると、グループ名を変更したい場面が出てきますよね。例えば、PTAの役員が変わったときや、年度が変わったときなど。しかし、操作方法や注意点がわからないと、うまくいかないこともあります。今回は、そんな方々のために、LINE WORKSでグループ名を変更する方法をわかりやすく解説します。
LINE WORKSのグループ名変更の基本
LINEのイメージ
LINE WORKSには、主に3種類のトークルームがあります。これらは、用途や目的に応じて使い分けられます。
チームトークルーム
これは、組織ごとに作られるトークルームで、組織名がそのままトークルーム名になります。例えば、「本社」や「大阪支社」などです。注意点として、組織名は後から変更できません。組織の構成が決まっている場合に適しています。
グループトークルーム
こちらは、複数のメンバーで構成されるトークルームで、グループ名は管理者やグループマスターが変更できます。例えば、プロジェクトチームや部活動などで利用されます。グループ名の変更が可能ですが、注意点もあります。
複数人トークルーム
これは、気軽に複数人で会話を楽しむためのトークルームで、誰でも作成でき、グループ名も自由に変更できます。例えば、友人同士の連絡用などで利用されます。
グループ名変更の手順
グループトークルームのグループ名を変更するには、以下の手順を踏みます。
- LINE WORKSにログインし、対象のグループトークルームを開きます。
- 画面右上の「…」アイコンをクリックし、「グループ設定」を選択します。
- 「グループ名」をクリックし、新しい名前を入力します。
- 「保存」をクリックして変更を確定します。
この手順で、グループ名を変更することができます。
注意点とアドバイス
グループ名を変更する際には、以下の点に注意してください。
- 変更後、10分以内に全メンバーがログアウトされるため、変更のタイミングを考慮する必要があります。
- メールアドレス未登録のメンバーには通知が届かないため、事前に連絡しておくことが重要です。
- グループ名変更後も、過去のトーク内容やファイルはそのまま残るので、安心して変更できます。
また、LINE WORKSとLINEアプリでは、グループ名の変更が反映されるタイミングが異なることがあります。LINEアプリでグループ名を変更しても、LINE WORKSには反映されない場合がありますので、両方での確認が必要です。
よくある質問や疑問
Q1: グループ名を変更したら、メンバーに通知は届きますか？
はい、グループ名を変更すると、全メンバーに通知が届きます。ただし、メールアドレス未登録のメンバーには通知が届かないため、事前に連絡しておくことをおすすめします。
Q2: グループ名を変更した後、過去のトーク内容やファイルはどうなりますか？
グループ名を変更しても、過去のトーク内容やファイルはそのまま残ります。変更前のデータも引き続き利用できます。
Q3: LINEアプリとLINE WORKSでグループ名が異なる場合、どうすればよいですか？
LINEアプリとLINE WORKSでグループ名が異なる場合、両方での確認と調整が必要です。LINEアプリで変更した場合、LINE WORKSには反映されないことがありますので、注意してください。
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まとめ
LINE WORKSでグループ名を変更するのは、管理者やグループマスターであれば簡単に行えます。しかし、変更後の影響や注意点を理解しておくことが大切です。特に、変更後に全メンバーがログアウトされることや、メールアドレス未登録のメンバーへの通知が届かない点には注意が必要です。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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