こんにちは！今日は、LINE WORKS（ラインワークス）というツールを使って、NPO活動をもっと効率的に進める方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して使える内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
LINE WORKSって何？
LINEのイメージ
LINE WORKSは、LINEのビジネス版として開発されたコミュニケーションツールです。個人のLINEとは異なり、仕事や団体活動に特化した機能が揃っています。例えば、メッセージのやり取り、カレンダーでのスケジュール管理、掲示板でのお知らせ共有、ファイルの保存・共有など、さまざまな機能が一つのアプリで利用できます。
NPO向け特別プランの魅力とは？
NPO法人やボランティア団体向けに、LINE WORKSでは特別プランが提供されています。このプランの特徴は以下の通りです
- 最大1000人まで無料で利用可能大規模な団体でも対応できます。
- ストレージ容量が50GB写真や資料など、たくさんのデータを保存できます。
- LINEユーザーとの連携LINEユーザーとも簡単に連絡が取れます。
- セキュリティ対策も万全ISOなどの国際基準に準拠したセキュリティが確保されています。
これらの機能により、団体内外のコミュニケーションが円滑になり、活動がよりスムーズに進められます。
LINE WORKSの活用事例
実際にLINE WORKSを導入したNPO法人の事例をご紹介します。
NPO法人フラットハートの事例
障がい児者とそのご家族を支援するNPO法人フラットハートでは、LINE WORKSとクラウド人事労務ソフト「freee」を連携させ、出退勤の打刻をLINE WORKS上で完結できるようにしました。これにより、打刻漏れや誤記を防止し、業務の効率化を実現しています。
南ひばりが丘町内会の事例
札幌市厚別区の南ひばりが丘町内会では、LINE WORKSを導入し、紙の回覧板をデジタル化しました。これにより、現役世代も参加しやすい町内会を目指し、運営の効率化を図っています。
LINE WORKSの主な機能と使い方
LINE WORKSには、NPO活動に役立つさまざまな機能があります。以下に主な機能とその使い方をご紹介します。
トーク機能
LINE WORKSのトーク機能では、個別のメッセージやグループチャットを通じて、メンバー間でのコミュニケーションが可能です。文章だけでなく、写真やスタンプも送信できるため、親しみやすい雰囲気でのやり取りができます。
カレンダー機能
活動のスケジュール管理にはカレンダー機能が便利です。イベントや会議の日程を共有することで、メンバー全員が予定を把握しやすくなります。
ノート機能
会議の議事録や活動報告など、情報をノート機能で共有できます。コメントや「いいね！」をつけることで、メンバー間でのフィードバックも簡単に行えます。
フォーム機能
アンケートや申し込みフォームを作成し、メンバーからの回答を集めることができます。これにより、情報収集や意見集約がスムーズに行えます。
LINE WORKSを導入する際の注意点
LINE WORKSを導入する際には、以下の点に注意してください。
- 特別プランの申請が必要非営利団体向けの特別プランを利用するには、専用の申請ページから新規アカウントを開設する必要があります。既存のアカウントを特別プランに切り替えることはできません。
- 利用規約の確認特別プランの利用には、LINE WORKSの利用規約に同意する必要があります。申請前に必ず確認しましょう。
- 審査がある申請後、LINE WORKS側で審査が行われます。審査に通過すると、特別プランが適用されます。
よくある質問や疑問
Q1: LINE WORKSはどのような団体が利用できますか？
LINE WORKSの特別プランは、NPO法人、ボランティア団体、PTAなどの非営利団体が対象です。公益法人や社会福祉法人などは対象外となります。
Q2: 既存のLINEアカウントと連携できますか？
LINE WORKSは、LINEアカウントとの連携は可能ですが、LINE WORKS上でのやり取りはLINEアカウントとは別のものとなります。プライベートと仕事を分けて使うことができます。
Q3: スマホでも使えますか？
はい、LINE WORKSはスマートフォンでも利用できます。アプリをダウンロードすれば、外出先でもメンバーと連絡を取ることができます。
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まとめ
LINE WORKSは、NPO活動を支援するための強力なツールです。特別プランを活用することで、無料で多くのメンバーと連携し、効率的に活動を進めることができます。導入も簡単で、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使える設計となっています。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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