LINE WORKSは、ビジネス向けのコミュニケーションツールとして多くの企業で導入されています。その中でも「履歴機能」は、過去のやり取りを振り返る際に非常に便利な機能です。しかし、初めて使う方にとっては、どのように活用すればよいのか分からないことも多いでしょう。
この記事では、LINE WORKSの履歴機能を初心者の方にも分かりやすく解説します。
LINE WORKSの履歴機能とは？
LINEのイメージ
LINE WORKSの履歴機能は、過去に送受信したメッセージやファイル、通話履歴などを確認することができる機能です。これにより、以前のやり取りを簡単に振り返ることができ、情報の整理や確認作業がスムーズに行えます。
履歴機能の主な特徴
- メッセージ履歴: 過去に送受信したメッセージを時系列で確認できます。
- ファイル履歴: 共有されたファイルや画像などを一覧で見ることができます。
- 通話履歴: 音声通話やビデオ通話の履歴を確認できます。
- 検索機能: キーワードを入力することで、特定のメッセージやファイルを素早く検索できます。
履歴機能の使い方
LINE WORKSの履歴機能を使うための基本的な手順を以下に示します。
- LINE WORKSにログイン: 自分のアカウントでLINE WORKSにログインします。
- 履歴を確認したいトークルームを選択: 履歴を確認したい相手とのトークルームを開きます。
- 画面上部の「履歴」アイコンをタップ: トークルームの画面上部にある「履歴」アイコンをタップします。
- 履歴の種類を選択: メッセージ、ファイル、通話など、確認したい履歴の種類を選択します。
- 履歴を確認: 選択した履歴が表示されるので、必要な情報を確認します。
よくある質問や疑問
Q1: 履歴機能は無料で利用できますか？
はい、LINE WORKSの履歴機能は基本的な機能が無料で提供されています。ただし、企業の利用状況や契約内容によっては、追加の機能や容量が必要となる場合があります。
Q2: 履歴はどのくらいの期間保存されますか？
履歴の保存期間は、企業の設定や契約内容によって異なります。一般的には、一定期間の保存が可能ですが、詳細は管理者に確認することをおすすめします。
Q3: 履歴の検索はどのように行いますか？
履歴画面で表示される検索バーにキーワードを入力することで、特定のメッセージやファイルを検索できます。検索結果は関連性の高い順に表示されます。
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まとめ
LINE WORKSの履歴機能は、過去のやり取りを簡単に確認できる便利な機能です。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えることで、より効率的にコミュニケーションを行うことができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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