LINE WORKSの掲示板機能は、社内での情報共有やお知らせに非常に便利です。しかし、「通知が届かない」「見逃してしまう」といったお悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？
今回は、掲示板の通知設定について、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、通知の仕組みや設定方法、便利な活用法がしっかりと理解できるようになりますよ。
掲示板の通知設定とは？
LINEのイメージ
LINE WORKSの掲示板では、投稿者が「コメント通知」のON/OFFを設定できます。これにより、投稿に対するコメントがあった際に通知を受け取るかどうかを決めることができます。ただし、この設定は投稿者自身のものであり、閲覧者の通知設定には影響しません。閲覧者は、投稿を見た際に自分でコメント通知をONにしない限り、コメントの通知を受け取ることはできません。
通知を見逃さないためのポイント
通知を見逃さないためには、以下のポイントを押さえておくと良いでしょう。
- 掲示板ごとの通知設定掲示板ごとに通知のON/OFFを設定することで、重要な投稿の通知を確実に受け取ることができます。
- 未読メンバーへの再通知投稿を読んでいないメンバーがいる場合、そのメンバーに対して再通知を送ることができます。これにより、情報の伝達漏れを防ぐことができます。
- 必読設定の活用投稿を「必読」として設定することで、重要な投稿が上部に表示され、目立つようになります。これにより、見逃しを防ぐことができます。
掲示板の通知設定方法
掲示板の通知設定は、以下の手順で行うことができます。
- 投稿時の通知設定投稿画面で「コメント通知」のON/OFFを設定します。
- 既存投稿の通知設定既存の投稿について通知設定を変更する場合、投稿を開き、「既読数」を選択し、「未読」を選択します。その後、「再通知」から未読者全員もしくは特定のメンバーを選び、通知を送ることができます。
- 必読設定投稿を開き、「必読」ボタンを選択することで、その投稿を必読として設定できます。
LINE WORKS掲示板の活用事例
掲示板機能は、さまざまなシーンで活用されています。
- 社内のお知らせ配信健康診断のお知らせや重要な連絡事項を掲示板に投稿し、従業員全員に確実に伝えることができます。
- プロジェクトの進捗共有プロジェクトの進捗状況や成果物を掲示板に投稿し、関係者全員で情報を共有することができます。
- 教育・研修資料の共有研修資料やマニュアルを掲示板に投稿し、従業員がいつでもアクセスできるようにすることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 掲示板の通知が届かない場合、どうすれば良いですか？
通知設定がONになっているか、掲示板の通知設定が正しく行われているかを確認してください。また、LINE WORKSのアプリが最新の状態であることも確認してください。
Q2: 投稿後に通知設定を変更することはできますか？
はい、投稿後でも「既読数」を選択し、「未読」を選択することで、未読者に対して再通知を送ることができます。
Q3: 必読設定はどのように活用すれば良いですか？
重要な投稿や確認が必要な投稿には「必読設定」を活用し、従業員に確実に目を通してもらうようにしましょう。
まとめ
LINE WORKSの掲示板機能は、社内での情報共有やお知らせに非常に便利です。通知設定を適切に行うことで、情報の見逃しを防ぎ、スムーズなコミュニケーションを実現することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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