LINE WORKS(ラインワークス)を使っているけれど、「タグって何?どう活用すればいいの?」と感じている方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、こうした機能は少し敷居が高く感じられるかもしれません。
でも安心してください。今回は、LINE WORKSのタグ機能を初心者の方でもわかりやすく、そして実際の業務でどう活用できるのかを、ストーリー仕立てでご紹介します。
タグ機能って何?
まず、タグとは何かを簡単に説明します。
タグは、連絡先に「ラベル」を付けるようなものです。例えば、お客様を「新規」「リピーター」「VIP」などのカテゴリーに分けることができます。これにより、必要な情報をすぐに見つけたり、特定のグループにだけメッセージを送ったりすることが可能になります。
LINE WORKSでタグを活用するメリット
タグ機能をうまく活用すると、以下のようなメリットがあります。
- 顧客管理が簡単になるお客様をカテゴリー分けすることで、情報の整理がしやすくなります。
- メッセージの配信先を絞り込める特定のタグが付けられたお客様にだけ、お知らせやクーポンを送ることができます。
- 業務の効率化が図れる同じようなお客様をグループ化することで、対応がスムーズになります。
タグの種類と使い分け
LINE WORKSには、主に以下の2種類のタグがあります。
- 全社共用タグ会社内の全メンバーが閲覧できるタグです。例えば「重要顧客」など。
- マイタグ自分だけが閲覧できるタグです。個人的なメモや分類に使います。
これらをうまく使い分けることで、情報の整理がしやすくなります。
タグの設定方法
では、実際にタグを設定する方法を見ていきましょう。
- LINE WORKSにログインまずは、LINE WORKSにログインします。
- アドレス帳を開く画面左側の「アドレス帳」をクリックします。
- タグを作成右上の「タグ管理」をクリックし、「新規作成」を選択します。
- タグ名を入力例えば「新規顧客」と入力し、「保存」をクリックします。
- 連絡先にタグを付けるアドレス帳から該当する連絡先を選び、「タグを追加」をクリックして、先ほど作成したタグを選択します。
これで、連絡先にタグを付けることができます。
タグを活用した業務の例
例えば、あなたが美容室のスタッフだとしましょう。新規のお客様には「新規顧客」、リピーターのお客様には「リピーター」のタグを付けておきます。
次回、特別なキャンペーンを行う際に、「リピーター」のお客様にだけお知らせを送りたい場合、タグを使って簡単に絞り込むことができます。これにより、必要な情報を必要な人にだけ届けることができ、効率的な業務が可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: タグは何個まで作成できますか?
無料プランでは、タグの作成数に制限があります。詳細はLINE WORKSの公式サイトでご確認ください。
Q2: タグ付けは誰でもできますか?
タグの付与は、管理者や指定されたメンバーが行うことができます。権限によって異なるため、設定を確認してください。
Q3: タグを削除することはできますか?
はい、タグは削除することができます。ただし、削除したタグは元に戻せないため、注意が必要です。
まとめ
LINE WORKSのタグ機能は、顧客管理や業務の効率化に非常に役立つツールです。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、実際に使ってみると、その便利さが実感できるはずです。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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