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LINE WORKSのタグ機能を徹底解説!初心者でもできる顧客管理術

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LINE WORKS(ラインワークス)を使っているけれど、「タグって何?どう活用すればいいの?」と感じている方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、こうした機能は少し敷居が高く感じられるかもしれません。

でも安心してください。今回は、LINE WORKSのタグ機能を初心者の方でもわかりやすく、そして実際の業務でどう活用できるのかを、ストーリー仕立てでご紹介します。

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タグ機能って何?

LINEのイメージ

LINEのイメージ

まず、タグとは何かを簡単に説明します。

タグは、連絡先に「ラベル」を付けるようなものです。例えば、お客様を「新規」「リピーター」「VIP」などのカテゴリーに分けることができます。これにより、必要な情報をすぐに見つけたり、特定のグループにだけメッセージを送ったりすることが可能になります。

LINE WORKSでタグを活用するメリット

タグ機能をうまく活用すると、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント!

  • 顧客管理が簡単になるお客様をカテゴリー分けすることで、情報の整理がしやすくなります。
  • メッセージの配信先を絞り込める特定のタグが付けられたお客様にだけ、お知らせやクーポンを送ることができます。
  • 業務の効率化が図れる同じようなお客様をグループ化することで、対応がスムーズになります。

タグの種類と使い分け

LINE WORKSには、主に以下の2種類のタグがあります。

ここがポイント!

  • 全社共用タグ会社内の全メンバーが閲覧できるタグです。例えば「重要顧客」など。
  • マイタグ自分だけが閲覧できるタグです。個人的なメモや分類に使います。

これらをうまく使い分けることで、情報の整理がしやすくなります。

タグの設定方法

では、実際にタグを設定する方法を見ていきましょう。

  1. LINE WORKSにログインまずは、LINE WORKSにログインします。
  2. アドレス帳を開く画面左側の「アドレス帳」をクリックします。
  3. タグを作成右上の「タグ管理」をクリックし、「新規作成」を選択します。
  4. タグ名を入力例えば「新規顧客」と入力し、「保存」をクリックします。
  5. 連絡先にタグを付けるアドレス帳から該当する連絡先を選び、「タグを追加」をクリックして、先ほど作成したタグを選択します。

これで、連絡先にタグを付けることができます。

タグを活用した業務の例

例えば、あなたが美容室のスタッフだとしましょう。新規のお客様には「新規顧客」、リピーターのお客様には「リピーター」のタグを付けておきます。

次回、特別なキャンペーンを行う際に、「リピーター」のお客様にだけお知らせを送りたい場合、タグを使って簡単に絞り込むことができます。これにより、必要な情報を必要な人にだけ届けることができ、効率的な業務が可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: タグは何個まで作成できますか?

無料プランでは、タグの作成数に制限があります。詳細はLINE WORKSの公式サイトでご確認ください。

Q2: タグ付けは誰でもできますか?

タグの付与は、管理者や指定されたメンバーが行うことができます。権限によって異なるため、設定を確認してください。

Q3: タグを削除することはできますか?

はい、タグは削除することができます。ただし、削除したタグは元に戻せないため、注意が必要です。

まとめ

LINE WORKSのタグ機能は、顧客管理や業務の効率化に非常に役立つツールです。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、実際に使ってみると、その便利さが実感できるはずです。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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