多くの人が日常的に使うiPhone。しかし、あなたは本当にiPhoneの全ての便利機能を使いこなしているでしょうか？実は、iPhoneには業務や日常生活をより効率的に、快適にする隠れた便利機能が数多く搭載されています。これらを知らないと、知らず知らずのうちに時間や労力を無駄にしているかもしれません。
この記事では、あなたの業務効率を劇的に改善するためのiPhoneの知られざる便利機能7つを紹介します。これを実践することで、今までの作業時間が短縮され、無駄なストレスも減らせるでしょう。さっそく、iPhoneを最大限に活用できる方法を学んでいきましょう！
画面収録機能で説明やマニュアル作成を効率化
iPhoneのイメージ
画面収録を活用した業務改善
iPhoneの「画面収録」機能を使えば、アプリや操作手順をそのまま動画で記録できます。この機能は特に、社内向けの操作マニュアルやチュートリアルを作成する際に役立ちます。従来なら手間がかかっていた操作説明を、誰でも簡単に記録して共有できるため、業務の効率化が図れます。
画面収録をコントロールセンターに追加する方法も簡単です。コントロールセンターの「+」ボタンをタップしてカスタマイズすれば、即座に利用できるようになります。
移動中にも情報確認が可能！iPhoneの「読み上げ」機能
「耳で確認」する新しい作業スタイル
移動中や作業中でも、iPhoneの「読み上げ」機能を使えば、目を使わずに資料やメールの内容を確認できます。これにより、移動時間を無駄にすることなく、業務のチェックや確認を効率化できます。特に、長時間の運転や移動が多い方にとっては、時間を有効活用できる非常に便利な機能です。
「集中モード」で作業に没頭！通知を一時的に制限
集中力を高める最強のモード
仕事や会議中にどうしても通知が気になって集中できないという経験がある方には、「集中モード」が最適です。このモードを使うことで、通知や着信を一時的に制限し、無駄な中断を防ぐことができます。さらに、用途ごとに集中モードを設定できるため、状況に応じて最適な環境を作り出せます。
iPhoneの計算機アプリで簡単に単位換算
見積もりや資料作成をサポート
ビジネスにおいては、よく単位換算が求められる場面があります。iPhoneの「計算機」アプリを使えば、単位や通貨の換算が簡単にでき、見積もりや資料作成の際に非常に役立ちます。専用の換算アプリを探す必要がなく、すぐに正確な結果を得られるので、時間の節約にもなります。
iPhoneの「クイックメモ」機能で即座にアイデアをキャッチ
思いついたアイデアを素早くメモ
iPhoneには「クイックメモ」機能が搭載されており、思いついたアイデアや会議中のメモを素早く記録できます。iOS 16以降では、どの画面からでもメモを追加できるようになり、すぐに必要な情報を保存できるので、情報管理が一層簡単になります。
Siriショートカットで業務を自動化！
手間を省いて業務を効率化
iPhoneの「Siriショートカット」を使えば、よく使う業務を自動化できます。例えば、定期的に行うメール送信や特定のアプリを開く動作を、ボタン一つで実行することができ、効率が大幅に向上します。これにより、手間を省き、重要な仕事に集中できるようになります。
iPhoneを「自動化ツール」として活用する方法
アプリと連携させてタスクを自動化
iPhoneには、「IFTTT」や「ショートカット」など、さまざまな自動化ツールがあります。これらを活用することで、特定の条件が揃った時に自動的にアクションを起こすことができます。例えば、特定の時間に定期的なリマインダーを送ったり、指定した場所に着いた時に特定のアプリを開いたりすることが可能です。
iPhone 便利機能に関する疑問解決
Q1: iPhoneの集中モードを使うと、誰からの電話も受けられなくなりますか？
集中モードでは、特定の連絡先を除外して通知を受け取る設定ができます。例えば、緊急の連絡を受けたい場合は、その人からの通知だけを許可することが可能です。
Q2: 画面収録機能はどんな場面で役立ちますか？
画面収録は、操作手順やマニュアル作成、またはプレゼンテーションの録画など、他の人に情報をわかりやすく伝える際に非常に役立ちます。特にリモートワークや教育資料作成に有効です。
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まとめ
iPhoneには、業務効率を劇的に向上させるための便利機能がたくさん隠れています。これらの機能をフル活用することで、時間を節約し、仕事にかけるエネルギーをもっと有効に使うことができます。今日からでも、これらの機能を試してみて、より効率的でスマートな仕事の進め方を実現しましょう。
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