Excel 2019を使用していると、マクロのセキュリティ警告が頻繁に表示されることがあります。特に、LGPD準拠監査のためにマクロを使用する必要があるブラジル子会社において、これらの警告が作業を妨げることがあります。この記事では、Excel 2019のマクロセキュリティ警告をバイパスできない場合の解決方法を具体的な手順とともに紹介します。
Excel 2019のマクロセキュリティ警告の対処法
Excel 2019のマクロセキュリティ警告をバイパスできない場合、以下の方法で対応することができます。
- 信頼できるマクロのみを使用する
- セキュリティ設定を適切に調整する
- IT部門と連携してセキュリティポリシーを確認する
これらの対策を講じることで、セキュリティ警告を適切に管理し、LGPD準拠監査をスムーズに進めることができます。
Excelのマクロは非常に便利ですが、セキュリティリスクも伴います。そのため、Excel 2019ではデフォルトでマクロの実行に警告が表示されます。これは、悪意のあるマクロがシステムに侵入するのを防ぐためです。しかし、信頼できるソースからのマクロを使用する場合でも、頻繁に警告が表示されると作業効率が低下します。
特に、ブラジルの子会社がLGPD（一般データ保護法）に準拠するための監査を行う際には、マクロを多用することが多く、これが問題となります。
でも、Excelでマクロを使って業務効率化を図っているのは、海外だけではありませんのでセキュリティ警告を突破できないと業務にならないなんてこともあります。
Excel 2019のマクロセキュリティ警告をバイパスする具体的な方法
以下の手順でExcel 2019のマクロセキュリティ警告を適切に管理することができます：
- 信頼できるマクロのみを有効化する： マクロが含まれるファイルを開く前に、信頼できるソースからのものであることを確認します。未知のソースからのマクロは実行しないようにします。
- セキュリティ設定を調整する： Excelの「オプション」メニューから「トラストセンター」を開き、「マクロの設定」で「すべてのマクロを有効にする」を選択することで、警告を無効化できます。ただし、これは一時的な措置として推奨されます。
- IT部門と協力する： 会社のIT部門と連携し、セキュリティポリシーに基づいたマクロ管理のガイドラインを確認します。必要に応じて、特定の信頼されたマクロを常に有効にする設定を行います。
別の記事で具体的にマクロのセキュリティ警告を解除する方法について解説しています。そちらをご覧ください。
ブラジル子会社のLGPD準拠監査における実例
私が小耳にはさんだ内容としては、ブラジル子会社がLGPD準拠監査を行う際、以下のような手順でExcelのマクロセキュリティ警告を管理しているって話を聞きました。
- IT部門との連携： 監査の開始前に、IT部門と協力して使用するマクロのリストを作成し、信頼されたマクロのみを事前に承認しました。
- トラストセンターの設定： 監査の実施期間中、トラストセンターの設定を一時的に変更し、全てのマクロを有効にすることで作業を効率化しました。監査終了後、元の設定に戻しました。
- セキュリティ教育： 監査チームに対してマクロのセキュリティリスクについて教育を行い、不明なマクロを実行しないよう徹底しました。
海外での取り組みを参考に自社でも生かせるといいですよね。
よくある質問（Q&A）
マクロのセキュリティ警告についてよくある質問について答えて、多くの人の疑問を解消したいと思います。他にもありましたらコメントいただければ幸いです。
マクロを常に有効にしておくのは安全ですか？
常に有効にしておくのは推奨されません。信頼できるソースからのマクロのみを使用し、必要に応じて一時的に設定を変更することをお勧めします。
マクロのセキュリティ警告が表示される原因は何ですか？
マクロのセキュリティ警告は、悪意のあるコードがシステムに侵入するのを防ぐために表示されます。信頼できるソースからのマクロであるかを確認することが重要です。
これらの手順を実行することで、LGPD準拠監査を効率的に進めるための環境を整えることができます。セキュリティを維持しつつ、業務の効率化を図りましょう。
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