チームでスプレッドシートを共有していたら、誰かが大事なデータを上書きしてしまった！こんな経験、ありませんか？朝出社したら昨日まであったはずのデータが消えていて、血の気が引いた経験のある方も多いでしょう。実は、Googleスプレッドシートには強力な復元機能が備わっているのに、その存在を知らずに慌てふためいている人が大半なんです。
- 別の人が上書きしたデータも変更履歴から簡単に復元可能
- セル保護機能やフィルタ機能で上書きトラブルを未然に防げる
- 通知ルールの設定で変更を即座に把握できる体制構築が重要
- スプレッドシート共有で起こる上書きトラブルの実態
- たった3分で完了！上書きされたデータを復元する具体的手順
- 二度と慌てない！上書きトラブルを未然に防ぐ5つの予防策
- 知っておくべき変更履歴機能の制限事項と注意点
- プロが実践する！GASで実現する上書き防止の自動化システム
- 現場で本当に困る！リアルな上書きトラブル事例と解決策
- チーム全体で実践すべき運用ルールとコミュニケーション術
- 上級者向け！複雑な状況での復元テクニック
- ぶっちゃけこうした方がいい！
- スプレッドシートで別の人が上書きしたらどうしたらいい？に関する疑問解決
- 今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
- まとめスプレッドシート上書きトラブルは予防と対処の両輪で解決
スプレッドシート共有で起こる上書きトラブルの実態
Googleスプレッドシートのイメージ
複数人でスプレッドシートを共有していると、自動保存機能が便利な反面、意図しない上書きトラブルが頻繁に発生します。例えば、誰かが間違って重要な数式を削除してしまったり、必要なデータを上書きしてしまったりといったケースです。
Googleスプレッドシートはクラウド上でリアルタイムに自動更新されるため、誰かが編集すると即座に全員の画面に反映されます。これは便利な反面、「自分が見たかったデータが知らない間に消えていた」「誰が変更したのかわからない」といった問題を引き起こします。
特に、エクセルに慣れている人ほど要注意です。ローカルのエクセルファイルであれば自分のパソコン上でしか編集できませんが、スプレッドシートは自分以外の人も同じファイルを同時に見て編集しているという意識が薄れがちです。そのため、共有とは関係ない自分だけのメモを書き込んでしまったり、自分に必要ないと思って他の人が使っているデータを削除してしまったりする事故が後を絶ちません。
たった3分で完了！上書きされたデータを復元する具体的手順
変更履歴から過去のバージョンに戻す基本的な方法
Googleスプレッドシートにはすべての変更履歴が自動的にクラウド上に保存されるという素晴らしい機能があります。この機能を使えば、誰がいつ何を変更したのかが一目瞭然で、過去の任意の時点に簡単に戻すことができます。
具体的な復元手順は以下の通りです。まず、スプレッドシートを開いて画面上部のメニューバーから「ファイル」をクリックし、「変更履歴」を選択します。次に「変更履歴を表示」をクリックすると、これまでに自動的に保存された変更履歴が右側に表示されます。変更履歴が開いたら、日付と時刻の一覧から戻したいバージョンを選びます。選択したバージョンの内容がプレビュー表示されるので、問題がないことを確認したら「この版を復元」ボタンをクリックするだけです。
重要なポイントは、各ユーザー名の横に色が表示されていることです。その色で、誰がどの部分を編集したのかが視覚的にわかります。これにより、「誰が間違って削除したのか」「どの部分が変更されたのか」を素早く特定できます。
他の人の編集中でも使えるフィルタ機能を活用した復元テクニック
共同編集中に問題が発生した場合、通常の「元に戻す」ボタン（Ctrl+Z）では他の人の作業まで戻ってしまうという厄介な問題があります。そんなときに役立つのがフィルタ機能を使った個別作業スペースの作成です。
ツールバーの右側にある「じょうごのような形のボタン」、つまりフィルタアイコンをクリックするか、データメニューからフィルタを選択すると、枠がダークグレーで囲まれた表示になります。このフィルタ画面で行った操作は元のスプレッドシートには反映されないため、自分だけの安全な作業環境を作れます。
このフィルタ画面で「ファイル」から「変更履歴」を開き、自分の名前が表示された履歴の中から戻りたいバージョンをクリックします。そこから、自分が誤って消してしまったデータなど復元したい部分をコピーして、最新版のシートにペーストすれば完了です。この方法なら、他の人の作業を邪魔することなく、ピンポイントで必要なデータだけを復元できます。
完全削除されたファイルも諦めない！ゴミ箱からの復元方法
スプレッドシート自体を誤って削除してしまった場合でも、削除から30日以内であればゴミ箱から復元できます。Googleドライブにアクセスし、左のパネルで「ゴミ箱」をクリックします。復元したいスプレッドシートを見つけたら、右クリックして「復元」を選択するだけです。
さらに、ゴミ箱からも完全に削除してしまった場合でも、削除後25日以内であれば復元をリクエストできます。Googleドライブヘルプから確認メールが送信され、通常48時間以内に復元処理が完了します。ただし、Google Workspace（旧G Suite）アカウントを使っている場合は、管理者に依頼する必要があります。
二度と慌てない！上書きトラブルを未然に防ぐ5つの予防策
セル保護機能で重要なデータを守る設定方法
絶対に触ってほしくないセルや数式がある場合は、セル保護機能を活用しましょう。この機能を使えば、特定のセルやシート全体を編集できないようロックできます。
設定方法は簡単です。保護したいセルを選択して右クリックし、「その他のセルアクション」から「範囲を保護」を選択します。または、上部メニューの「データ」から「シートと範囲を保護」を選んでも同じです。右側に表示されるパネルで「権限を設定」をクリックし、「この範囲を編集できるユーザーを制限する」を選択します。
権限設定では、「自分のみ」を選択すれば完全保護、「カスタム」を選択すれば特定の共同編集者だけに編集権限を与えることができます。さらに、「この範囲の編集時に警告を表示する」オプションを選択すれば、編集は可能だけど警告メッセージを表示させることもできます。これは、うっかりミスを防ぐのに効果的です。
保護されたセルを編集しようとすると、「変更しようとしているセルやグラフィックは保護されているシート上にあります。変更するには、シートの保護を解除してください。パスワードが必要な場合があります」というアラートが表示され、シートの保護を解除するまで編集できません。
通知ルールで変更を即座にキャッチする仕組み作り
スプレッドシートが更新されたときにメール通知を受け取る設定をしておけば、誰かが変更を加えた瞬間に気づくことができます。これにより、問題のある変更があった場合でも素早く対処できます。
ツールメニューから「通知ルール」を選択し、「ユーザーが変更を加えたとき」にメールで通知されるよう設定できます。通知の頻度も「変更があったとき」「毎日」「即時」から選べるため、プロジェクトの重要度に応じて調整しましょう。
特に重要なファイルについては、即時通知を設定しておくことをおすすめします。これにより、誤った変更があってもすぐに気づいて復元できるため、被害を最小限に抑えられます。
時間のかかる入力作業はオフラインで行うルール化
長時間の入力作業をスプレッドシート上で直接行うと、その間に他の誰かが同じ部分を編集してしまうリスクがあります。そこで、時間のかかる作業は一度ファイルをダウンロードして行い、完成後に貼り付けるというルールをチーム内で決めておくと安全です。
ただし、この方法を使う場合は注意が必要です。作業中に別の誰かがスプレッドシートを更新している可能性があるため、貼り付ける前に必ず「ファイル」メニューの「変更履歴」から「変更履歴を表示」で更新内容をチェックしましょう。自分が作業している間の変更を確認してから貼り付けることで、他の人の作業を上書きしてしまう事故を防げます。
名前付きバージョンで重要な節目を記録する習慣
プロジェクトの重要な節目やマイルストーンに到達したときは、名前付きバージョンを作成しておくと後から探しやすくなります。変更履歴画面で特定のバージョンを開き、「その他の操作」から「この版に名前を付ける」を選択します。
例えば「2026年1月最終版」「クライアント提出前」「承認済みデータ」といった具体的な名前を付けておけば、膨大な変更履歴の中から必要なバージョンを素早く見つけられます。名前付きバージョンは複数の版が統合されないよう保護されるため、確実に参照できる安心感があります。
編集権限を適切に管理する重要性
そもそも、すべての共同編集者に編集権限を与える必要があるのか見直してみましょう。閲覧だけで十分な人には「閲覧者」権限を、コメントが必要な人には「閲覧者（コメント可）」権限を付与することで、不要な編集を防げます。
共有設定で権限を「編集者」「閲覧者（コメント可）」「閲覧者」の3種類から選択できます。本当に編集が必要な人だけに「編集者」権限を与え、それ以外の人は閲覧権限にしておくことで、誤編集のリスクを大幅に減らせます。
また、期間限定のプロジェクトメンバーには、共有設定で有効期限を設定することも可能です。プロジェクト終了後は自動的にアクセスが制限されるため、セキュリティ面でも安心です。
知っておくべき変更履歴機能の制限事項と注意点
変更履歴が使えないケースを理解しておく
変更履歴からの復元機能は非常に強力ですが、いくつかの制限があります。まず、復元機能を使えるのは「オーナー」か「編集者」権限を持つユーザーのみです。「閲覧者」権限では変更履歴を見ることはできても、復元はできません。復元が必要な場合は、オーナーや編集者に権限付与の変更をリクエストする必要があります。
また、ファイルをコピーした場合、変更履歴は引き継がれません。コピーして作成されたばかりのファイルには変更履歴が存在しないため、復元対象がありません。ただし、元のファイルの変更履歴から過去の版のコピーを作成することは可能です。
さらに、変更履歴には細かい編集履歴までは残りません。Googleスプレッドシートは複数の小さな変更を自動的にグループ化して保存するため、「この部分だけ復元したい」と思っても、期待通りの細かさでは復元できないことがあります。
モバイルアプリでの制限に注意
スマートフォンやタブレットのGoogleスプレッドシートアプリでは、変更履歴の確認はできますが、復元操作はパソコンからでないとできません。モバイルで変更履歴を見て問題を発見しても、復元するにはパソコンでアクセスする必要があります。
外出先で緊急の復元が必要になった場合は、スマートフォンのブラウザでデスクトップ版サイトを表示すれば対応できることもありますが、操作性は良くありません。重要なファイルを扱う場合は、パソコンからアクセスできる環境を確保しておくことをおすすめします。
プロが実践する！GASで実現する上書き防止の自動化システム
Googleスプレッドシートのイメージ
自動バックアップで万が一に備える完全防御スクリプト
変更履歴機能は便利ですが、より確実な保護を求めるならGoogle Apps Script（GAS）による自動バックアップが最強です。以下のコードは、スプレッドシートを毎日自動でバックアップし、専用フォルダに保存します。
javascript
function autoBackupSpreadsheet() {
// バックアップ対象のスプレッドシートID
const spreadsheetId = 'あなたのスプレッドシートID';
const ss = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
// バックアップ先フォルダID（事前にGoogleドライブで作成）
const backupFolderId = 'バックアップフォルダのID';
const backupFolder = DriveApp.getFolderById(backupFolderId);
// ファイル名に日時を含める
const now = new Date();
const dateString = Utilities.formatDate(now, 'Asia/Tokyo', 'yyyy-MM-dd_HHmm');
const backupName = ss.getName() + '_backup_' + dateString;
// バックアップを作成
const file = DriveApp.getFileById(spreadsheetId);
file.makeCopy(backupName, backupFolder);
Logger.log('バックアップ完了: ' + backupName);
}
このスクリプトをスプレッドシートのツールから「スクリプトエディタ」で貼り付け、トリガー機能で毎日自動実行するよう設定すれば、何があっても安心です。トリガーの設定は、スクリプトエディタの時計アイコンから「トリガーを追加」→「時間主導型」→「日タイマー」を選択するだけです。
セル編集時に自動で編集者を記録する監視スクリプト
誰がいつ何を変更したか、より詳細に記録したい場合は以下のスクリプトが役立ちます。このコードはセルが編集されるたびに自動で編集者とタイムスタンプを記録します。
javascript
function onEdit(e) {
// 記録を残すシート名を指定
const targetSheetName = 'データシート';
// 編集ログを記録するシート名
const logSheetName = '編集ログ';
const sheet = e.source.getActiveSheet();
// 対象シートのみ記録
if (sheet.getName() !== targetSheetName) return;
const logSheet = e.source.getSheetByName(logSheetName);
if (!logSheet) {
e.source.insertSheet(logSheetName);
const newLogSheet = e.source.getSheetByName(logSheetName);
newLogSheet.appendRow);
return;
}
const range = e.range;
const user = Session.getActiveUser().getEmail();
const timestamp = new Date();
const cell = range.getA1Notation();
const oldValue = e.oldValue || '(空白)';
const newValue = e.value || '(削除)';
logSheet.appendRow);
}
このonEdit関数は編集時に自動実行されるトリガーなので、保存すれば即座に動作します。別シートに編集履歴が蓄積されるため、誰がいつ何を変更したか完全に把握できます。
重要セル変更時に即座にメール通知するアラートシステム
特定の重要なセルが変更されたときだけメール通知を受け取りたい場合、以下のスクリプトが便利です。
javascript
function onEdit(e) {
const sheet = e.source.getActiveSheet();
const range = e.range;
// 監視対象のセル範囲（例A1:D10）
const watchRange = sheet.getRange('A1:D10');
// 編集されたセルが監視範囲内か確認
if (watchRange.getA1Notation().indexOf(range.getA1Notation()) === -1) {
// 簡易的なチェック、より厳密にはrowとcolumnで判定
const editRow = range.getRow();
const editCol = range.getColumn();
if (editRow >= 1 && editRow <= 10 && editCol >= 1 && editCol <= 4) {
const user = Session.getActiveUser().getEmail();
const cell = range.getA1Notation();
const oldValue = e.oldValue || '(空白)';
const newValue = e.value || '(削除)';
// 通知先メールアドレス
const emailTo = 'your-email@example.com';
const subject = '【重要】スプレッドシートが編集されました';
const body = `重要なセルが編集されました。\n\n` +
`編集者: ${user}\n` +
`セル: ${cell}\n` +
`変更前: ${oldValue}\n` +
`変更後: ${newValue}\n\n` +
`スプレッドシートURL: ${e.source.getUrl()}`;
MailApp.sendEmail(emailTo, subject, body);
}
}
}
このスクリプトを使えば、売上金額や重要な数式が変更された瞬間にメールで知らせてくれるため、問題があればすぐに対処できます。
現場で本当に困る！リアルな上書きトラブル事例と解決策
ケース1フィルタを全体にかけて他の人の作業が見えなくなった
これ、めちゃくちゃ多いです。自分だけのつもりでフィルタをかけたら、共有している全員の画面にも同じフィルタが適用されてしまうという問題です。他の人から「データが消えた！」と連絡が来て焦った経験、ありませんか？
解決策は「フィルタ表示」機能を使うことです。データメニューから「フィルタ表示」→「新しいフィルタ表示を作成」を選択すれば、自分専用のフィルタビューが作成されます。このフィルタは他の人には影響せず、自分だけが見られる作業スペースになります。
しかも、このフィルタ表示には名前を付けて保存できるので、「営業部門のみ」「未完了タスク」といった頻繁に使うフィルタを保存しておけば、ワンクリックで切り替えられます。これを知らずに通常のフィルタを使い続けているチームが本当に多いんです。
ケース2数式をコピペしたら参照先がズレて全体が崩壊
エクセルに慣れている人がやりがちなのが、数式のコピペで相対参照が意図せずズレてしまう問題です。特に、VLOOKUP関数やSUMIF関数を使っている場合、参照範囲がズレると計算結果が全部おかしくなります。
私が実際に体験したケースでは、誰かが売上集計の数式をコピーして別の行に貼り付けたところ、参照先が1行ずつズレてしまい、全部門の売上データが狂ってしまいました。しかも気づいたのが翌日だったため、「昨日の数字と違う！」と大騒ぎになったんです。
対策として、絶対参照（$記号）を正しく使うことが基本ですが、より確実なのは「名前付き範囲」の活用です。データメニューから「名前付き範囲」を選択し、頻繁に参照する範囲に「売上データ」「商品マスタ」などの名前を付けておけば、数式内で`=VLOOKUP(A2, 商品マスタ, 2, FALSE)`のように記述できます。
名前付き範囲は範囲が固定されるため、コピペしても参照先がズレることがありません。さらに、数式の可読性も格段に向上するため、他の人が見てもすぐに理解できます。
ケース3条件付き書式を削除したら重要な視覚情報が消えた
条件付き書式で色分けされていたセルを、「邪魔だな」と思って何も考えずに削除してしまい、後から「あの色分けルールって何だったの？」と聞かれて困ったケースです。特に、売上達成状況や在庫アラートなど、色で視覚的に判断していた情報が消えると業務に支障が出ます。
このトラブルも変更履歴から復元できますが、そもそも削除しないよう予防することが重要です。条件付き書式のルールには「説明」欄があるので、「売上100万円以上を緑でハイライト - 削除禁止」といった注意書きを入れておくと良いでしょう。
また、重要な条件付き書式を設定したセル範囲は、セル保護機能で「書式設定」の変更だけを制限することもできます。データメニューの「シートと範囲を保護」から、詳細設定で「セルの書式設定を除く」のチェックを外せば、書式変更も保護対象になります。
ケース4並べ替えで特定の列だけソートして関連データがバラバラに
これは本当に厄介です。例えば、顧客名の列だけを選択してソートしたら、顧客名は並び替わったのに住所や電話番号は元のままで、全く違う顧客の情報が紐づいてしまうという悪夢のようなトラブルです。
実際に私が遭遇したケースでは、営業リストの会社名をあいうえお順に並べ替えようとした新人が、会社名の列だけを選択してソートしてしまい、数百件のデータがめちゃくちゃになりました。復元作業に2時間かかりました。
予防策は、ソート前に必ずデータ範囲全体を選択することです。さらに確実なのは、データメニューの「範囲を並べ替え」ではなく、フィルタ機能の矢印アイコンからソートすることです。フィルタを使えば、自動的にデータ範囲全体が認識されるため、このようなミスが起こりません。
また、GASを使って「ソート実行時に警告を出す」スクリプトを設定することもできます。選択範囲が1列だけの場合に警告ダイアログを表示させれば、うっかりミスを防げます。
チーム全体で実践すべき運用ルールとコミュニケーション術
編集前に一言！Googleチャット機能の活用
意外と知られていないのが、スプレッドシート内蔵のGoogleチャット機能です。画面右上の「チャットを表示」ボタンをクリックすると、そのファイルを開いている人全員でリアルタイムチャットができます。
「今から売上データを更新します」「A列をちょっと編集しますね」といった一言があるだけで、同時編集による衝突を大幅に減らせます。特に、重要な更新作業をする前には必ずチャットで宣言する習慣をチームで共有しましょう。
このチャットは保存されないため気軽に使えますが、重要な決定事項はコメント機能を使って記録として残すと良いでしょう。
色分けルールで編集担当エリアを明確化
大規模なプロジェクトでは、各メンバーの編集担当エリアを色分けで視覚化する方法が効果的です。例えば、営業部門は青色、経理部門は緑色といった具合に、セルの背景色やフォント色でエリアを区別します。
さらに、シートの一番上に「編集ルール」として色分けの凡例を記載しておけば、誰が見ても一目で理解できます。このエリアはセル保護をかけて編集不可にしておくことで、ルール自体が勝手に変更されるのを防げます。
月次・週次でのクリーンアップデーを設定
使い続けているうちに、不要な列や古いデータが溜まっていきます。これを放置すると、ファイルが重くなって動作が遅くなるだけでなく、誤って重要なデータを削除するリスクも高まります。
チームで「毎月第一金曜日はスプレッドシートクリーンアップデー」といった定期メンテナンス日を設定し、不要なシートの削除や名前付きバージョンの作成、古いデータのアーカイブなどを行いましょう。この時に、編集権限の見直しも同時に行うと効率的です。
上級者向け！複雑な状況での復元テクニック
複数人が同時に異なる箇所を編集した場合の部分復元
AさんがB列を、BさんがD列を、同じ時間帯に編集していた場合、一つのバージョンに戻すとどちらかの作業が消えてしまいます。このような場合は、変更履歴から複数のバージョンを開いて必要な部分だけコピーする高度なテクニックが必要です。
具体的には、変更履歴で「Aさんの編集直後のバージョン」と「Bさんの編集直後のバージョン」をそれぞれ別のタブで開きます。Aさんが編集したB列を一方のバージョンからコピーし、Bさんが編集したD列をもう一方のバージョンからコピーして、最新版のシートに貼り付けます。
この作業は慎重に行う必要があるため、作業前に現在のバージョンの名前付きバージョンを作成しておくことを強くお勧めします。失敗しても、その名前付きバージョンに戻れば安心です。
数式が壊れた場合の特定と修復方法
誰かが数式セルに直接値を入力してしまい、数式が消えてしまうケースも頻発します。このような場合、#REF!や#VALUE!エラーが出ていればすぐ気づけますが、数値が入力されていると気づきにくいのが厄介です。
対処法として、定期的に「数式を含むセル」を確認する習慣をつけましょう。Ctrl+F（MacCmd+F）で検索ダイアログを開き、「=」を検索すれば、シート内のすべての数式セルがハイライトされます。これを定期的にチェックすることで、数式が消えていないか確認できます。
さらに、GASを使って「数式セルが値に変更されたときに警告する」スクリプトを組むこともできます。特定のセル範囲に数式があるべきなのに値が入っている場合、自動で元の数式に戻すか警告を出すようにすれば完璧です。
ぶっちゃけこうした方がいい！
ここまで色々な対処法や予防策を紹介してきましたが、ぶっちゃけ一番大事なのは「そもそも全員が同じファイルで編集しない」という発想なんですよね。
プロジェクトの初期段階で、「このスプレッドシートは誰が何をするためのものか」を明確に定義して、本当に共同編集が必要なのか考え直すべきです。実は、多くの場合、閲覧権限で十分だったり、入力フォームを別途用意して最終的に一人が集約する方が効率的だったりします。
個人的には、「マスターデータ」と「作業用シート」を完全に分ける運用が最強だと思っています。マスターデータは完全保護して閲覧のみにし、各メンバーは自分専用の作業用シートで作業。完成したらマスターに転記するという流れです。これなら、誰かのミスでマスターデータが壊れることはありません。
さらに言うと、スプレッドシートの変更履歴は確かに便利ですが、本当に重要なデータはGASで毎日自動バックアップを取っておくのが鉄則です。クラウドだから安心と思っていても、誤操作や権限トラブルでデータが消えるリスクはゼロじゃありません。
あと、チーム内で「スプレッドシート管理者」を一人決めておくのも効果的です。その人が定期的にファイルの健全性をチェックし、おかしな変更があればすぐに気づいて対処できる体制を作る。こうすることで、「誰が責任者か分からない」という最悪の状態を避けられます。
最後に、トラブルが起きたときは焦らないことです。スプレッドシートの復元機能は本当に優秀なので、冷静に変更履歴を確認すれば大抵のことは解決できます。むしろ、焦って間違った操作をする方が危険です。「何かあったら変更履歴」というこの一点だけでも覚えておけば、もう上書きトラブルで血の気が引くことはなくなりますよ。
スプレッドシートで別の人が上書きしたらどうしたらいい？に関する疑問解決
誰が変更したのかを特定する方法はありますか？
はい、変更履歴機能を使えば簡単に特定できます。「ファイル」メニューから「変更履歴」「変更履歴を表示」を選択すると、右側のパネルに各編集者の名前と編集時刻が色分けで表示されます。各ユーザー名の横に表示される色で、そのユーザーが編集した内容がハイライトされるため、誰がどこを変更したのか一目瞭然です。さらに詳しく知りたい場合は、画面右上の「アクティビティダッシュボード」アイコンをクリックすると、閲覧履歴や編集履歴の詳細な統計情報も確認できます。
変更履歴はいつまで保存されますか？
Googleスプレッドシートの変更履歴は基本的に無期限で保存されます。ただし、ストレージ容量の制限により、非常に古い履歴や大量の変更がある場合は一部の詳細が省略されることがあります。Google Workspace（旧G Suite）のエディションによっては、保存期間に違いがある場合もあるため、重要なバージョンは名前付きバージョンとして保存しておくことをおすすめします。
間違って履歴を消してしまった場合はどうすればいいですか？
実は、変更履歴自体を直接削除することはできません。ただし、履歴をクリアしたい場合は、ファイルメニューから「コピーを作成」を選択して新しいドキュメントを作ることで、編集履歴のない新しいファイルを作成できます。その際、「同じユーザーと共有する」というチェックボックスが入っていたら外すようにしましょう。この方法で作成されたコピーには変更履歴が引き継がれないため、実質的に履歴がクリアされた状態になります。
復元した後、またその変更を取り消すことはできますか？
はい、可能です。復元操作自体も一つの変更として記録されるため、復元後にやはり元の状態が良かったと判断した場合は、再度変更履歴から復元前の状態に戻すことができます。つまり、復元操作は何度でもやり直せるので、安心して試すことができます。通常の編集操作と同様に、Ctrl+Z（MacCmd+Z）のショートカットキーでも直前の復元を取り消すことが可能です。
同時に100人以上で編集する場合の注意点は？
Googleスプレッドシートでは、同時に編集できるのは最大100人までです。100人を超えるユーザーがアクセスする場合、編集できるのはオーナーと編集権限を持つ一部のユーザーのみになります。100人を超えるユーザーが同時に閲覧や編集をする必要がある場合は、ファイルをウェブページとして公開するという方法もあります。大規模なプロジェクトでは、複数のスプレッドシートに分割するか、適切な権限管理を行うことが重要です。
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まとめスプレッドシート上書きトラブルは予防と対処の両輪で解決
共有スプレッドシートで別の人がデータを上書きしてしまっても、慌てる必要はありません。変更履歴機能を使えば、ほぼすべてのケースで過去のバージョンに復元できます。「ファイル」メニューから「変更履歴」を開き、戻したいバージョンを選んで「この版を復元」をクリックするだけという簡単な操作です。
さらに重要なのは、トラブルが起こる前に予防策を講じることです。セル保護機能で重要なデータを守り、通知ルールで変更を即座にキャッチし、適切な権限管理を行うことで、上書きトラブルの大半は未然に防げます。時間のかかる入力作業はオフラインで行い、重要な節目では名前付きバージョンを作成する習慣をつけましょう。
チーム全体でこれらのルールを共有し、スプレッドシートの便利さを最大限に活かしながらも、安全に運用できる体制を整えることが、生産性向上への近道です。今日からこの記事で紹介したテクニックを実践して、スプレッドシート上書きトラブルとは無縁の快適な共同作業環境を実現してください。
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