スプレッドシートの複数ファイルをまとめる方法|GASで業務効率化

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「毎月のデータ集計が手作業で大変…」
「複数のスプレッドシートを1つにまとめたいけど、どうすればいいの?」
そんなお悩みをお持ちの方に、Google Apps Script(GAS)を使って、複数のスプレッドシートのデータを1つにまとめる方法をご紹介します。
難しそうに思えるかもしれませんが、初心者の方でも安心して取り組めるように、わかりやすく解説します。

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なぜGASでスプレッドシートをまとめるのか?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

手作業で複数のスプレッドシートを1つにまとめるのは、時間がかかり、ミスが起こりやすい作業です。
GASを使えば、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント!

  • ボタン1つで複数のスプレッドシートのデータをまとめる
  • 毎月の集計作業を自動化できる
  • データの抜け漏れやミスを防げる

これらのメリットを活かして、業務の効率化を図りましょう。

GASでスプレッドシートをまとめる準備

まずは、以下の準備をしましょう。

ここがポイント!

  • Googleアカウントを取得
  • まとめたいスプレッドシートを用意
  • まとめ先のスプレッドシートを作成

これらが整ったら、次はGASの設定に進みます。

GASでスプレッドシートをまとめる手順

GASを使って、複数のスプレッドシートのデータを1つにまとめる手順を解説します。

ステップ1Apps Scriptエディタを開く

まとめ先のスプレッドシートを開き、以下の手順でApps Scriptエディタを開きます。

  1. 「拡張機能」メニューをクリック
  2. 「Apps Script」を選択

ステップ2コードを入力

エディタが開いたら、以下のコードを入力します。

javascript
function mergeSheets() {
const fileIds = [
'ファイルID1',
'ファイルID2',
'ファイルID3'
];

const targetSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
targetSheet.clearContents(); // まずクリア

let headerWritten = false;
let targetRow = 1;

fileIds.forEach(id => {
const sourceSheet = SpreadsheetApp.openById(id).getSheets();
const data = sourceSheet.getDataRange().getValues();

if (!headerWritten) {
targetSheet.getRange(targetRow, 1, data.length, data.length).setValues(data);
headerWritten = true;
targetRow += data.length;
} else {
targetSheet.getRange(targetRow, 1, data.length - 1, data.length)
.setValues(data.slice(1)); // ヘッダーを飛ばして貼り付け
targetRow += data.length - 1;
}
});
}

このコードは、指定した複数のスプレッドシートからデータを取得し、1つのシートにまとめるものです。

ステップ3コードを実行

コードを入力したら、エディタ上部の再生ボタン(▷)をクリックして実行します。
初回実行時には、Googleアカウントの認証が求められますので、指示に従って承認してください。

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まとめ

GASを使えば、複数のスプレッドシートのデータを簡単に1つにまとめることができます。
これにより、毎月の集計作業を効率化し、ミスを減らすことができます。
ぜひ、今回の手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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