「毎月のデータ集計が手作業で大変…」
「複数のスプレッドシートを1つにまとめたいけど、どうすればいいの?」
そんなお悩みをお持ちの方に、Google Apps Script(GAS)を使って、複数のスプレッドシートのデータを1つにまとめる方法をご紹介します。
難しそうに思えるかもしれませんが、初心者の方でも安心して取り組めるように、わかりやすく解説します。
なぜGASでスプレッドシートをまとめるのか?
手作業で複数のスプレッドシートを1つにまとめるのは、時間がかかり、ミスが起こりやすい作業です。
GASを使えば、以下のようなメリットがあります。
- ボタン1つで複数のスプレッドシートのデータをまとめる
- 毎月の集計作業を自動化できる
- データの抜け漏れやミスを防げる
これらのメリットを活かして、業務の効率化を図りましょう。
GASでスプレッドシートをまとめる準備
まずは、以下の準備をしましょう。
- Googleアカウントを取得
- まとめたいスプレッドシートを用意
- まとめ先のスプレッドシートを作成
これらが整ったら、次はGASの設定に進みます。
GASでスプレッドシートをまとめる手順
GASを使って、複数のスプレッドシートのデータを1つにまとめる手順を解説します。
ステップ1Apps Scriptエディタを開く
まとめ先のスプレッドシートを開き、以下の手順でApps Scriptエディタを開きます。
- 「拡張機能」メニューをクリック
- 「Apps Script」を選択
ステップ2コードを入力
エディタが開いたら、以下のコードを入力します。
javascript
function mergeSheets() {
const fileIds = [
'ファイルID1',
'ファイルID2',
'ファイルID3'
];
const targetSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
targetSheet.clearContents(); // まずクリア
let headerWritten = false;
let targetRow = 1;
fileIds.forEach(id => {
const sourceSheet = SpreadsheetApp.openById(id).getSheets();
const data = sourceSheet.getDataRange().getValues();
if (!headerWritten) {
targetSheet.getRange(targetRow, 1, data.length, data.length).setValues(data);
headerWritten = true;
targetRow += data.length;
} else {
targetSheet.getRange(targetRow, 1, data.length - 1, data.length)
.setValues(data.slice(1)); // ヘッダーを飛ばして貼り付け
targetRow += data.length - 1;
}
});
}
このコードは、指定した複数のスプレッドシートからデータを取得し、1つのシートにまとめるものです。
ステップ3コードを実行
コードを入力したら、エディタ上部の再生ボタン(▷)をクリックして実行します。
初回実行時には、Googleアカウントの認証が求められますので、指示に従って承認してください。
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まとめ
GASを使えば、複数のスプレッドシートのデータを簡単に1つにまとめることができます。
これにより、毎月の集計作業を効率化し、ミスを減らすことができます。
ぜひ、今回の手順を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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