初心者でもできる!Google Apps Script(GAS)でスプレッドシートを連携させる方法

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こんにちは!今日は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でもできる、GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script(GAS)を連携させる方法をご紹介します。これを使うと、スプレッドシート上で自動的に作業を進められるようになり、日々の業務がぐっと楽になりますよ。

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Google Apps Script(GAS)って何?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、GASとは「Google Apps Script」の略で、Googleのサービスを自動化するためのプログラムを書くためのツールです。例えば、スプレッドシートに入力したデータをもとに、自動でメールを送ったり、他のGoogleサービスと連携して作業を効率化したりできます。

スプレッドシートとGASを連携させる方法

スプレッドシートとGASを連携させる手順はとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

  1. スプレッドシートを開く
    Googleドライブから、連携させたいスプレッドシートを開きます。
  2. GASのスクリプトエディタを開く
    スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。これで、GASのスクリプトエディタが開きます。
  3. コードを書く
    スクリプトエディタが開いたら、以下のコードを入力してみましょう。

function myFunction() {
const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const sheet = spreadsheet.getSheetByName('シート1');
const range = sheet.getRange('');
const value = range.getValue();
Browser.msgBox(value);
}

このコードは、スプレッドシートの「シート1」のセルの値を取得して、ポップアップで表示するものです。

  1. コードを実行する
    コードを書いたら、スクリプトエディタの上部にある「実行」ボタンをクリックします。初めて実行する際は、Googleアカウントの認証が必要ですので、指示に従って許可してください。
  2. 結果を確認する
    スプレッドシートに戻ると、セルの内容がポップアップで表示されるはずです。

スプレッドシートにボタンを追加して、GASを実行する方法

さらに便利にするために、スプレッドシートにボタンを追加して、そのボタンをクリックするだけでGASを実行できるようにしてみましょう。

  1. ボタンを挿入する
    スプレッドシートのメニューから「挿入」→「図形描画」を選択し、適当な図形を描いて保存します。
  2. ボタンにスクリプトを割り当てる
    挿入したボタンをクリックし、「スクリプトの割り当て」を選択します。表示されたダイアログに、先ほど作成した関数名「myFunction」を入力し、「OK」をクリックします。
  3. ボタンをクリックして実行する
    スプレッドシート上でボタンをクリックすると、先ほどと同じようにセルの内容がポップアップで表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: GASを使うにはプログラミングの知識が必要ですか?

いいえ、GASは初心者でも使いやすいように設計されています。基本的なコードをコピーして貼り付けるだけで、さまざまな自動化が可能です。

Q2: GASで他のGoogleサービスと連携することはできますか?

はい、GASを使うことで、GmailやGoogleカレンダー、Googleフォームなど、さまざまなGoogleサービスと連携して作業を自動化することができます。

Q3: GASを使うには特別なソフトウェアをインストールする必要がありますか?

いいえ、GASはWebブラウザ上で動作するため、特別なソフトウェアのインストールは不要です。Googleアカウントさえあれば、すぐに始められます。

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まとめ

Google Apps Script(GAS)を使うことで、スプレッドシートの作業を自動化し、業務の効率化が図れます。プログラミングの知識がなくても、基本的なコードを使うことで、さまざまな自動化が可能です。ぜひ、今回ご紹介した手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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